Краща альтернатива формам, ніж PDF-документи

За останні кілька років стало модно створювати PDF документи, що містять всілякий динамічний контент. Одним із таких випадків є форми, які можна заповнити цифровим шляхом, а потім надрукувати та підписати або просто надіслати електронною поштою. На жаль, багато людей роблять це таким чином, який не є широко сумісним.

Все частіше я стикаюся з PDF-файлами, які виглядають приблизно так, коли не відкриваються в Adobe Reader:

Це здається принципово розбитим способом змусити користувачів заповнювати форми. Однак я не міг придумати реально можливу альтернативу, найбільш близькою до "працездатної" є веб-форма, яка виводить PDF із вмістом, заповненим (але з очевидним недоліком значно складніше налаштувати). Я відчуваю, що тут я пропускаю щось очевидне.

Чи знаєте ви про хороший спосіб представити користувачеві форму, яку вони можуть легко заповнювати та конвертувати в PDF, крім цих зламаних PDF-файлів, які працюють лише в Adobe Reader (або працюють належним чином у Adobe Reader)?

Основна проблема полягає в тому, що існує багато глядачів PDF, які просто занадто німі, щоб мати справу з чимось, що є повністю частиною ISO 32000 (а саме формами і навіть інтелектом за допомогою JavaScript). Виробники компонентів для перегляду PDF у веб-браузерах, а також Apple Preview.app є винуватцями… і тоді на мобільних пристроях є весь зоопарк глядачів PDF.

У будь-якому випадку PDF (як визначено в ISO 32000) забезпечує найкращу можливу платформу для форм. Проблема полягає в тому, що поки що немає реального інструменту тестування, який допомагає визначити, чи переглядач PDF справді відповідає стандарту ISO 32000. І немає офіційного інструменту, який визначав би, чи відповідає документ ISO 32000. За старих часів тест на відповідність полягав у тому, щоб відкрити документ в Acrobat, і якщо він працював, він відповідав, інакше ні.

Факт полягає в тому, що велика більшість переглядачів PDF мобільного пристрою, а також глядачів PDF, що надходять із веб-браузером, ледве пройдуть повний тест на відповідність ISO 32000.

Тому найкращою практикою є представлення розумної форми у виписаній версії, яка дозволяє принаймні роздрукувати, а може навіть заповнити, а потім надрукувати. Тільки якщо переглядач PDF підтримує інтелектуальну функцію (наприклад, правильне додавання, правильне форматування дат тощо), весь потенціал форми розблокується. Скільки можна зробити таким чином, залежить від самої форми, а також від кількості шалених глядачів PDF.

Ситуація може бути порівнянна з епохою, коли веб-сторінки повинні були робити обширне нюхання браузера, щоб правильно відображатись.

Існують альтернативи для форм.

Веб-форми - це можливість, але вони обмежуються досить простими формами; як тільки речі ускладнюються, вони ламаються. І їм завжди потрібно стабільне та надійне підключення до Інтернету.

Інша технологія, яка ще десь плаває, - це InfoPath, який вимагає Microsoft Word в якості наповнювача. Є також форми Microsoft Word; Є дуже мало компаній, які достатньо володіють Microsoft Word для створення робочих форм, що заповнюються ... але Word все ще потрібен як наповнювач.

Згадано про XFA, але XFA ще більше обмежений у глядачах (якщо тільки він не використовується таким чином, як спочатку було призначено, за допомогою сервера для надання форми таким чином, як корисний для глядача.

Отже, PDF - це найбільш зручна платформа для форм; і (в ОС Windows і OSX) продукти Adobe - це стандарти, якими мають відповідати інші глядачі PDF. Ось сьогоднішня реальність. Є інші переглядачі PDF, які можуть зробити небагато, і яких може бути достатньо для багатьох програм. Для розробника форм це означає "знати своїх користувачів".

Містер Wyss повідомляє гарну інформацію, окрім цієї дурості: "Веб-форми ... обмежуються досить простими формами ... І їм завжди потрібно стабільне та надійне з'єднання з Інтернетом".

Якщо ви поширюєте PDF-форму в Інтернеті, вам також потрібне стабільне та надійне з'єднання.

Порівнюючи PDF з веб-формами, єдиною перевагою для PDF є те, що ви можете зберегти форматування для друку. Але навіщо потрібно надрукувати щось, що існує в цифровому домені? Проблема з PDF полягає в тому, що це непорушний зв’язок між вмістом та дизайном. Немає можливості надати форми форми, які адаптуються до відображення. Творці форм PDF припускають, що всі використовують великий монітор робочого столу для відображення форми. PDF не може надати відповіді таких форм, як HTML / CSS.

Більшість даних форми PDF надсилаються грубо у вигляді збереженого PDF або FDF. Це не частина бази даних, яку можна легко запитати. Веб-форма може подавати безпосередньо в базу даних.

Отже, веб-форми є найбільш зручними для будь-якої платформи (Windows, OSX, iOS, Android). Це вчорашня та сьогоднішня реальність.