Чи може роботодавець отримувати електронні листи, надіслані за допомогою робочої електронної пошти, після видалення їх у програмі Outlook?

18

Якщо я видаляю купу електронних листів із прогнозу, чи може мій менеджер все-таки отримати їх і прочитати? Якщо так, чи можуть вони переглянути всі вкладення?

microsoft-outlook

— Бен
джерело

25

Потенційно. Якби електронні листи були там протягом будь-якого періоду часу, вони могли б легко потрапити в резервний цикл і тому отримати їх назад. Якщо за вами "стежили", копії ваших електронних листів можна було б переслати іншому, не знаючи. Ви використовували свою електронну пошту для речей, які ви не повинні? ;)

— Мокубай

3

так, я зробив щось, про що шкодую. Мене звільнять, якщо мій менеджер дізнається, або ще гірше ...

— Бен

3

@Mokubai Ваш коментар повинен бути окремою відповіддю. Я думаю, що це принаймні настільки ж актуально для питання, як і особливості, що стосуються світогляду, і говорить про те, що все, що коли-небудь траплялося на сервері вашого роботодавця, можна вважати можливим відшкодувати.

— октер

7

Напевно, ви знаєте, але просто для впевненості: якщо ви видалите надіслане повідомлення, воно не зникне з поштової скриньки одержувача.

— Ар'ян

3

Існує також різниця між "чи мій менеджер може прочитати мій електронний лист", "чи може він передавати електронний лист моєму менеджеру, якщо його запитують", "чи передасть його електронному листу моєму менеджеру, якщо його запитають", і "чи може і чи передасть його мій електронний лист суд, якщо моя компанія подана до суду через це ". ІТ може не шанувати трудомісткі запити, якщо тільки цього не наказав хтось із високопоставлених в компанії; у них можуть бути важливіші справи.

— gnasher729

34

Якщо ви використовуєте сервер Exchange, то так, це легко , будь-який видалений елемент (і) може бути відновлений уповноваженою особою, включаючи вкладення протягом періоду зберігання.

— тимси
джерело

як тривалий період зберігання?

— Бен

16

Він налаштовується адміністратором.

— тим

1

Залежно від версії Outlook шукайте "Відновити видалені елементи", і ви можете отримати уявлення про те, наскільки далеко вона йде. Ця частина вважається особливістю, якщо люди роблять помилки.

— Мет

У багатьох системах баз даних видалені елементи або проставляються як видалені та ігноруються, або просто переміщуються до таблиці "видалених елементів". Багато інших зберігають транзакції (відмінності), які можна повернути назад. Електронні листи / можуть вимагати довгострокового зберігання.

— Йорик

18

TL; DR: Чи можуть вони? Майже напевно. Чи будуть вони? Зазвичай, ні, якщо ви не дасте їм причин для того, щоб вони не були або на особливо поганому робочому місці.

Якщо електронні листи були там протягом певного періоду часу, їх можна було б легко потрапити в цикл резервного копіювання, а тому отримати їх у випадку, якщо хтось має підстави підозрювати, що ви видалили щось, що може бути важливим.

Якщо за вами проводили моніторинг, то ваш ІТ-відділ міг би переслати копії ваших листів комусь іншому, не знаючи вас. Можливо також, що ваш начальник міг би отримати доступ до вашої електронної пошти, якби вас розслідували за порушення поведінки.

Тому що ви використовували майно компанії, все, що ви надіслали, могло пройти через будь-яку кількість систем. Брандмауери, що сканують корпоративну таємницю, сканери вірусів та системи захисту даних, могли б схопити копію або, принаймні, взяти тему та короткий уривок електронної пошти.

Навіть якщо ваша компанія надає "безкоштовний" Wi-Fi в якості ввічливості, це можна легко відстежувати та реєструвати. Електронні листи надсилалися у чіткий текст, щоб кожен міг їх читати, якщо хотів, на щастя шифрування частіше зустрічається у клієнтів електронної пошти.

Тут все ж полягає в тому, що в більшості країн надання такого рівня доступу вважатиметься неетичним і потенційно незаконним, якщо б не проводилися якісь дисциплінарні провадження. Я вважаю це «проти норми» для будь-якого робочого місця, щоб намагатися відновити чи іншим чином контролювати працівників без належних причин. Я чув про місця, але в цих місцях, як правило, бананові диктатори диктаторів мало поважають на м'ясні мішки, що засмічують їхні офіси, і внаслідок цього високий обіг працівників.

З іншого боку, резервні копії часто переробляються або очищаються, журнали через деякий час стираються, а люди забувають.

— Мокубай
джерело

2

І навіть якщо резервні копії не очищені, їх рідко використовують для цієї мети, якщо немає конкретних підозр.

— GolezTrol

@GolezTrol Ей, я намагався дійти до цього моменту у своїй відповіді. Будь-яке розумне робоче місце буде довіряти своїм працівникам, нехай вони мають хоч трохи свободи та конфіденційності і не будуть активно робити подібні речі без причин. Вони цілком здатні робити такі речі, але будь-яка система етичного управління не зможе, якщо вони не підозрюють вас про те, що ви повністю не виконуєте свою роботу, або не буде підстав підозрювати, що ви зловживаєте їх власністю чи системами.

— Мокубай

1

"але в цих місцях, як правило, є менеджери диктаторів з бананами", або вони перебувають у сильно регульованій галузі, де конфіденційну інформацію можна торгувати за незаконні вигоди.

— Арон

@Aron У цьому випадку я заперечую, що вам чітко сказали б, що "через характер роботи всі комунікації підлягають активному моніторингу та інспекції", і ви майже напевно не надсилали б будь-які електронні листи того типу, що, як видається, викликає занепокоєння ОП. приблизно в першу чергу. Ви б уже знали, що такий моніторинг є звичним явищем у вашому бізнесі, і не потрібно запитувати, чи можливо це після факту. Я знаю місця, де йдеться про те, що ви говорите, але з контексту вважаю, що це "більш спокійне" робоче місце.

— Мокубай

@Mokubai, що означають диктатори "Banana"?

— Pacerier

0

На жаль, все, що ви робите на ноутбуці роботодавця, вважається власністю компанії. Я впевнений, що ви підписали якусь угоду, коли ви починали, вказуючи, що ваш ноутбук є власністю компанії.

Навіть якщо ви видалили електронні листи, ваша організація, швидше за все, створить комплексну стратегію резервного копіювання, щоб відновити що-небудь видалене, навіть за кілька тижнів тому.

— Шон Гілронан
джерело

3

Обладнання насправді не враховує це питання, і ваша заява була б невірною у кількох європейських країнах, де, наприклад, особистий електронний лист захищений від корпоративного нагляду.

— Ліліенталь

1

Я погоджуюся з вашим першим абзацом, але ваш другий абзац не відповідає дійсності. Я рідко коли-небудь бачу організації з належним збереженням резервного копіювання на місці, і навіть коли це є, повернення окремих поштових скриньок або елементів поштової скриньки зазвичай є занадто великою роботою. Звичайно, не варто ризикувати вважати, що вони цього не роблять.

— Марк Хендерсон

0

Існує кілька способів збереження електронної пошти окремо від резервної копії. Найпоширеніший називається Journalling, і він не має нічого спільного з Outlook. Він просто копіює всі вхідні повідомлення та зберігає їх у захищеному місці. Це гарантує, що якщо компанія подає позов тощо, то вона має запис про кожен електронний лист, надісланий та отриманий компанією.

Коротше кажучи, ви повинні припустити, що кожен електронний лист, який ви надсилаєте чи отримуєте, кожна веб-сторінка, яку ви відвідуєте, кожен порно файл, який ви завантажуєте на власність компанії, буде десь задокументований. Як і багато інших, вони заявляють, що їх рідко застосовують, якщо не йдеться про позов чи інтелектуальну власність.

— сисерс
джерело