Планування бюджету за допомогою Microsoft Excel

У мене є лист Excel, який регулярно заповнюється щоденними витратами:

Потім, щоб витягнути звіт про кількість коштів, витрачених на кожну категорію, я просто використовую зведену таблицю, як показано нижче:

Я не впевнений, як інтегрувати запланований бюджет у цей звіт. Припустимо, у мене запланований бюджет зберігається в окремій таблиці:

Як я можу легко інтегрувати цей план у свій звіт, щоб я міг знати, скільки було витрачено на кожну категорію відповідно до плану? тобто який найкращий спосіб отримати такий звіт (все в одній таблиці):

Чи можна маніпулювати полями зведеної таблиці, щоб отримати такий звіт?

використовувати vlookup, щоб доповнити таблицю посиланням на категорію.

• створити нову таблицю [аркуш] під назвою "Статус", яка посилається на запланований бюджет (необов'язково, але простіше)

• Створіть перший стовпець з чимось на зразок комірки A1 формулою, =Planned!A1поки A7 [може бути більшим])

• створити другий стовпець за допомогою:
  • B1 = Витрачений
  • Від B2 до B7 щось подібне до формули клітини b2 =vlookup(A2;PivotSpent!$A$2:$b$7;false). Зазвичай зведена таблиця повинна бути відсортована за категорією (перший стовпець), щоб робота vlookup працювала.
• створити третій стовпець за допомогою:
  • C1 = запланований
  • c2 через формулу C7, як =Planned!b7
• стовпці D і E є базою обчислення для стовпця B
  • D: =b2/C2(формат комірки у%) + умовне формулювання
  • E: =c2-b2+ та умовне формулювання
• додати суму в нижній комірці

Planedі PivotSpendє ім'я, яке я даю аркушу, який містить таблицю з даними (але може бути таким же, а також на тому ж аркуші, що і той, який буде містити цей новий масив). Я припускаю, що такі масиви всередині розташовані з комірки A1 (адаптуйте посилання, якщо деінде)

Ви можете зробити це за допомогою зведеної таблиці, щоб бути повністю динамічною, але, безумовно, потрібно створити аркуш тимчасового зберігання даних з обома вихідними таблицями