Outlook 2010 - Як я можу створити / змінити те, що видається ярликом

Попередня працівниця створила ярлики для речей, які вона робила щодня в Outlook, як у Календарі, так і в електронній пошті, наприклад

Коли вона набрала QA (для призначення цитат) у новому календарі, вона відображатиметься як:

• Ім'я:
• Телефон:
• Адреса:
• Електронна пошта:
• Опис:
• Джерело:

Тоді вона заповнила б ці описи, коли розмовляла з клієнтом по телефону. Чи можете, будь ласка, хтось детально пояснити, як це робиться? Де ми знаходимо ярлик для того, щоб змінити його, а потім поділитися ним серед інших нових співробітників, будь ласка?

Як згадується в коментарі, це, швидше за все, робиться через автоматичне виправлення.

Це особливість Word, а не Outlook, але Outlook використовує Word як багатий редактор. Діалог автокорекції добре прихований у Outlook, і я, як правило, додаю його до зручної стрічки. Однак ви також можете знайти його в діалоговому вікні "Параметри" в розділі Пошта. "Правопис і автоматичне виправлення". Потім виберіть "Автокорекція". Зауважте, що якщо ви йдете таким шляхом, ви не можете використовувати форматований текст лише звичайний текст.

Ви також можете отримати доступ через сам Word, і це може бути простіше, якщо ви хочете включити форматування.

Використання просте, введіть текст, який ви хочете запустити заміну, у лівому полі, а текст заміни в правій.

Щоб отримати відформатований текст, вам потрібно бути в електронному листі чи документі Word, написати те, що ви хочете відобразити, і застосувати форматування, а потім виберіть форматизований текст перед запуском діалогу автокорекції. Відформатована заміна буде автоматично заповнена, просто введіть потрібний ярлик.