Прогнозуйте «умовне форматування» для зустрічей без інших відвідувачів


1

Я намагаюся провести зустрічі з іншими присутніми (крім мене), щоб проявити особливий колір. Мої "власні" зустрічі (без інших відвідувачів) - це переважно лише нагадування, які я легко пересуваю, але зустрічі з іншими вимагають, щоб я був десь і вчасно.

Я клацаю правою кнопкою миші на календарі, вибираю "параметри перегляду", вибираю "умовне форматування", додаю правило, вибираю колір і натискаю "умова".

Я переходжу до "розширеного" та вибираю поле> зустріч> необхідних учасників. Я встановлюю значення як "порожнє".

Це не працює, як очікувалося: майже кожна зустріч набуває кольору.

  • Коли я створюю нову зустріч, вибравши календар і щось набравши, він не отримує кольору.
  • Коли я створюю нову зустріч, двічі клацнувши календар, даючи йому назву та зберігаючи, він отримує колір.

Обидва призначення повинні бути однаковими, хоча ... дуже дивними.

Що йде не так? Як я можу отримати бажаний результат?


Нові зустрічі не мають відвідувачів, зустрічі. Різниця полягає в тому, якщо ви додаєте відвідувачів чи ні. Зважаючи на це, я думаю, що умовний формат працює не так, як ви очікували, тому що всі зустрічі мають хоча б одного необхідного учасника, організатора. У тих випадках, коли це лише ви, Outlook бачить, що поле не є порожнім. Я не зрозумів, як змусити це зробити, як хочете.
CharlieRB

оскільки всі зустрічі мають хоча б одного необхідного учасника, організатора. Я думав про це, але це не пояснило б відмінності між створенням в календарі та двократним календарем ... обидва показують мене як організатора.
Конерак

Відповіді:


1

Слідкуйте з цього блогу, вставте сюди для запису. Як згадує CharlieRB, зустрічі та зустрічі різні. Здається, ви хочете розмежовувати між собою.

Щоб показати всі зустрічі в іншому кольорі, створіть таке правило умовного форматування з 3 критеріями:

  • Відкрийте діалогове вікно Умовне форматування
  • Перспективи 2007
  • Перегляд-> Поточний вигляд-> Налаштувати поточний вигляд… -> Автоматичне форматування…
  • На вкладці Outlook 2010 та Outlook 2013 Перегляд-> Кнопка Перегляд налаштувань-> Умовне форматування…
  • Кнопка: Додати
  • Назвіть своє правило. Наприклад: Зустрічі
  • Виберіть колір для свого правила.
  • Натисніть кнопку Condition….
  • Виберіть вкладку Додатково.
  • Додайте наступні критерії:
  • Поле: обов'язкові відвідувачі
  • Умова: є (точно)
  • Значення:
  • Додайте наступні критерії:
  • Поле: обов'язкові відвідувачі
  • Умова: порожнє
  • Додайте наступні критерії:
  • Поле: Організатор
  • Умова: є (точно)
  • Значення:
  • Виберіть себе з усіх відкритих діалогових вікон, щоб повернутися до календаря.

введіть тут опис зображення

Виділіть зустрічі, а не зустрічі

Якщо ви хочете виділити зустрічі, а не зустрічі, зробіть наступне:

  1. Змініть колір правила «Зустрічі (лише необов’язкові учасники)» на колір, який вам подобається.

  2. Змініть колір правила «Зустрічі» на «Ніхто» або інший колір, ніж ви вибрали на кроці 1.

  3. Створіть нове правило під назвою «Зустрічі» без жодних критеріїв та поставте його під правило «Зустрічі». Змініть колір цього правила на той самий, який ви вибрали на кроці 1 або іншому, але він принаймні відрізняється від того, який ви вибрали на кроці 2. Ігноруйте попередження, яке ви отримуєте при застосуванні правила. Умовне форматування - правила виділення зустрічей іншим кольором, ніж зустрічі

введіть тут опис зображення

Пам’ятайте про порядок сортування при додаванні правил. Перший, який застосовує кольоровий елемент.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.