Хороше відстеження помилок з Sharepoint? [зачинено]


9

На моєму місці роботи було вирішено перенести багато процесів на Sharepoint. Зараз я розглядаю, як Sharepoint можна використовувати для відстеження помилок (à la Mantis, FogBugz тощо, але всередині Sharepoint). Зокрема, ми використовуємо залу для співпраці, і рішення повинно працювати всередині цього.

Я знаю, що я можу створювати списки за допомогою шаблону "Випуск трекера" , але йому не вистачає робочого процесу, інтегрованої кореспонденції (як FogBugz) та журналу аудиту (будь-який користувач може будь-коли редагувати поле, не помічаючи його ніде).

Цього недостатньо, тому я шукаю «більші» рішення, але ще нічого не знайшов.
Це питання схоже, але спрямоване на використання служби технічної підтримки; ми прагнемо відстежувати помилки та змінювати запити до системи.

Я відкритий для пропозицій! Оскільки я не адміністратор, я не можу просто захопити компонент Sharepoint та встановити його для тестування. Я шукаю досвід, документацію, довідки, знімки екрана - фактичне завантаження буде актуальним пізніше.

В ідеалі слід охопити деякі з цих питань:

  1. Підтримка різних типів квитків (помилка, функція, запит, внутрішнє завдання).
  2. Налаштований робочий процес на тип квитка, без фіксованої кількості кроків.
  3. Налаштування дозволу читання / запису на поле та на стан робочого процесу.
  4. Налаштована панель інструментів для менеджерів із приємними діаграмами.
  5. Налаштування електронних сповіщень.
  6. Листування à la FogBugz. (Проблема: ми використовуємо Notes, а не Exchange.)

Найкраща порада? Тримайтеся далеко, далеко від Sharepoint. Її SQL здивований, завантаження файлів - це абсолютна біль, і справжня мета, здається, підштовхує всіх до використання Office. Розділ "Обговорення" - це жарт, і він хоче інтегруватися в Outlook, а не бути самим собою. Використання Sharepoint як нічого іншого, крім місця для збереження декількох документів із політики, є поганою ідеєю. Зараз я намагаюся створити SP Wiki (це теж вважалося), і я вдаюсь до кодування всього в HTML (накреслено CSS, немає підтримки шаблону wiki). Це можливо, але ви будете боротися з ним більше, ніж будете використовувати.
Steiv

Так, очевидно, що існує СП, щоб підтримувати живу корову MS Office проти боротьби з Web 2.0. Я б також уникнув SP, враховуючи вибір, але це було вирішено згори, і я збираюся зробити це найкращим. - Мені приємно здивовано, що в кімнаті для спільної роботи є кілька корисних функцій, і редагування завантажених (Office) документів є простим (вони зберігаються, перезавантажуються та розшифровуються, все в один автоматичний крок). Шкода, що він працює лише для документів Office! До речі: функції "трекер випуску" та "робочий процес" далеко не корисні для вищезазначених цілей!
Torben Gundtofte-Bruun

Я думаю, ви бачите те, що я бачу з SP - все, що стосується ядра Office, все інше зламано разом. Що ми зробили в нашому офісі, це просто інтегрувати RSS-канали Джири (наше програмне забезпечення для відстеження випусків) з SP, щоб отримати список оновлень в ІП, але використовуйте Джиру замість цього для відстеження. Як бонус, Джира підтримує синтаксис Wiki, тому редагування та коментування - це вітер.
Steiv

Слід запитати на сайті softwarerecs.stackexchange.com
Ніколас Рауль,

Відповіді:


2

Не впевнений, що згаданий вами шаблон був звідси .. " Шаблони SharePoint "

SharePoint може бути складним завданням, але він пропонує чудові інструменти, коли ви це зрозумієте. Я вірю, що це один із найскладніших продуктів MS, який я бачив, але він також дуже потужний. Ви перевірили Codeplex на SharePoint? Кодеплекс


Як не дивно, обидва сайти (зокрема Codeplex) зосереджуються на адміністраторах, щоб просто завантажити та встановити файл, при цьому майже ігноруючи необхідність документації не адмінів, щоб переконати адміністраторів та керівництво, що надбудова насправді того варта. Але ваше посилання на шаблони SP виглядає багатообіцяючим. Є "шаблони адміністратора сервера" з цікавими описами. Я знайшов і сторінку, повну документації - див. Мою власну відповідь нижче.
Torben Gundtofte-Bruun

У мене немає зручних посилань, але MS та деякі з їхніх MVP мають чудові вебінари та інший записаний матеріал на деяких із цих інструментів. Знадобиться трохи пошукати, але варто докласти зусиль
Дейв М

1
Біда в тому, що весь цей матеріал орієнтований на адміністратора сервера - не на таких людей, як я, які не адміністратори, але потребують оціночної документації ...
Torben Gundtofte-Bruun

1

На додаток до відповіді DaveM я знайшов тут документацію про шаблони :
http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb848090.aspx

Зокрема, це було цікаво:

і цей для більш вдосконаленої установки:

Я думаю, що піду з комбінацією перших двох. Останнє здається занадто розвиненим для новачків із SP, і краще підходить для значно більшої команди.


1

Наша команда використовувала шаблон відстеження помилок MS SP у двох проектах. Я б не вважав рішення «найкращим у породі», але воно працює. Ви можете додавати та видаляти поля за потребою, вести бесіду з марками дати (використовуючи коментарі) та застосовувати захист (перегляд / читання / запис). Ви можете імпортувати та експортувати список помилок до / з Excel.

Робочий процес можна додати, але він вимагає розробника (або суперкористувача SP). Конфігурація за замовчуванням включає в себе відстеження історії вкладених файлів amd. Як і будь-який об’єкт SP, ви можете налаштувати RSS-канали та сповіщення електронною поштою.

З огляду на вибір, я б скористався спеціальним пакетом відстеження помилок, а не безкоштовним рішенням, пропонованим Microsoft. Я не дивився, але впевнений, що існують більш повні рішення для відстеження помилок, які використовують SP в якості зворотнього боку.


У нас не було можливості спробувати цей шаблон. Зрештою, ми використовували дуже простий спеціальний список як проміжне рішення, і в кінцевому підсумку використовували постійне рішення без Sharepoint. Не Джира, а щось подібне, що організація вже використовувала для інших відділів.
Torben Gundtofte-Bruun

1

SharePoint може відповісти на ваші потреби настільки ж простою системою квитків.

Однак, я очікую, що трекер помилок буде інтегрований із вихідним кодом (наприклад, якщо я коментую зміну джерела за допомогою "FIX помилка № 123", я хочу, щоб квиток позначався як "виправлений" і міг бачити код різним) .

Крім того, у вас немає великої гнучкості щодо сповіщень, відстеження часу, витраченого на квиток тощо.

Тому я не рекомендую SharePoint, якщо ви хочете серйозно відстежувати помилки.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.