Спільний доступ до бази даних за допомогою мережевої папки
Найпростіший спосіб спільного використання бази даних - це розміщення її в загальній мережевій папці. Хоча це найпростіший метод, він також є найбільш обмеженим. Перш ніж розглянути цей метод, слід виконати всі наступні умови:
Очікується, що база даних одночасно не використовуватиме декілька людей.
У базі даних відсутні поля пам'яті, або якщо вони є, вони не будуть одночасно оновлюватися різними користувачами.
Користувачам не потрібно налаштовувати дизайн бази даних.
Примітка Цей метод менш безпечний, ніж інші методи спільного використання бази даних, оскільки кожен користувач має повну копію файлу бази даних, збільшуючи ризик несанкціонованого доступу.
Спільний доступ до бази даних за допомогою мережевої папки
Якщо її ще немає, налаштуйте загальну мережну папку.
Щоб отримати довідку щодо цього кроку, див. Довідкову систему для операційної системи комп'ютера, яку ви хочете використовувати для спільного використання вашої бази даних. Якщо спільна папка знаходиться на мережевому сервері, вам може знадобитися допомога адміністратора мережі.
Переконайтеся, що на всіх комп’ютерах користувача встановлено, що доступ відкритий у спільному режимі. Це налаштування за замовчуванням, але ви повинні переконатися, що якщо користувач відкриє базу даних в ексклюзивному режимі, це буде перешкоджати використанню даних іншими. Виконайте наступну процедуру на кожному комп’ютері:
Почніть доступ.
Клацніть зображення кнопки Microsoft Office на кнопці Office, а потім натисніть Параметри доступу.
У лівій області діалогового вікна Параметри доступу натисніть кнопку Додатково.
На правій панелі діалогового вікна «Параметри доступу» у розділі «Додаткові» в режимі відкритого режиму за замовчуванням виберіть Спільний.
Клацніть ОК, а потім вийдіть з доступу.
Скопіюйте файл бази даних у загальну папку. Після копіювання файлу переконайтесь, що атрибути файлу встановлені для доступу до читання / запису до файлу бази даних. Користувачі повинні мати доступ для читання / запису, щоб використовувати базу даних.
На кожному комп'ютері користувача створіть ярлик до файлу бази даних.
Коли ви вводите шлях до файлу бази даних у властивості Target ярлика, використовуйте UNC-адресу замість відображеної літери диска. Наприклад, замість F: \ sample.accdb використовуйте \ computername \ shared.accdb.
Примітка Цей крок також можуть виконувати самі користувачі.