Файли Excel, створені вручну, порівняно з комп'ютерними звітами / файлами

-1

Чому дані в зведеному користувачем звіті (наприклад, закодовані вручну записи журналу у файлі excel) знищуються, коли я додаю їх або об’єдную їх за допомогою мови команд аудиту або Windows cmd?

Як, наприклад, я намагаюся додати вміст звітів про продаж, вміст даних яких людина вводив вручну. Однак, коли я додаю їх, дані знищуються. Це не стосується згенерованих комп'ютером звітів (тобто звітів, створених SAP).

microsoft-excel cmd.exe

— Френсіс Уано Понсе
джерело

Чи можете ви додати більше деталей щодо того, які кроки ви робите? Як ви точно додаєте або об’єднуєте звіти?

— Andi Mohr

Привіт Енді, дякую за коментар. Для Windows cmd я використовую copy / b * .xls consolid.xls

— Frances Ouano Ponce

Чи є причина, що ви використовуєте параметр / b? Я сам з цим не знайомий, але ця відповідь тут говорить

The /b flag of the copy command treats the files as binary (i.e., a raw stream of meaningless bytes)...You can merge text files with either the default text behavior or the binary switch, but pretty much any binary file will not work.

— Andi Mohr

Насправді я дізнався про / b параметр саме сьогодні. Я теж не з цим знайомий. Зазвичай я використовую copy * .xls consolid.xls для додавання своїх файлів.

— Франсіс Уано Понсе

Я не думаю, що ви можете використовувати, copy *.xls consolidated.xlsоскільки файли Excel - це не простий звичайний текст. Наскільки мені відомо, ця команда працює лише у текстових / CSV-файлах. Я здивований, що консолідований файл, створений таким чином, фактично відкриється (якщо тільки ваші звіти про SAP - це фактично CSV, а не файли Excel).

— Andi Mohr

Файли Excel - це двійкові файли , а не звичайний текст. Запуск copy *.txt consolidated.txtпрекрасний, але запуск copy *.xls consolidated.xlsне працює, тому що бінарні файли закодовані так, що вам потрібно відкрити конкретну програму, яка розуміє структуру даних у файлі.

Один із способів консолідувати папку файлів Excel - це просто перетворити їх у звичайний текстовий формат (наприклад, csv) та консолідувати ті, що використовуються copyв командному рядку.

Ви можете створити макрос для цього:

Створіть новий файл Excel. Збережіть файл у тому самому каталозі, що і файли, які ви хочете консолідувати як робочу книжку з підтримкою макросу: наприклад, CsvConverter.xlsm
Натисніть alt+, F11щоб відкрити редактор Visual Basic. Виберіть Вставити, а потім - Модуль .

Вставте наступний код у свій модуль (взято звідси) :

Option Explicit

Sub ConvertToCSV()
' Uses code from John Walkenbach's Power Programming book
'
Dim i As Long
Dim NumFiles As Long
Dim FileName As String
Dim FileNames() As String

' Get name of first file in backlog directory
FileName = Dir(ThisWorkbook.Path & "/*.xls")

NumFiles = 1
ReDim Preserve FileNames(1 To NumFiles)
FileNames(NumFiles) = FileName

' Get other file names, if any
Do While FileName <> ""
FileName = Dir()
If FileName <> "" Then
NumFiles = NumFiles + 1
ReDim Preserve FileNames(1 To NumFiles)
FileNames(NumFiles) = FileName
End If
Loop

' Save each file as a .csv file, overwriting any existing .csv files
Application.DisplayAlerts = False
For i = 1 To UBound(FileNames)
If FileNames(i) <> ThisWorkbook.Name Then
Workbooks.Open FileName:=ThisWorkbook.Path & "\" & FileNames(i)
ActiveWorkbook.SaveAs _
FileName:=Left(FileNames(i), Len(FileNames(i)) - 4) &
".csv", _
FileFormat:=xlCSV
ActiveWorkbook.Close
End If
Next i
Application.DisplayAlerts = True

End Sub

Запустіть макрос .
Тепер у командному рядку перейдіть до своєї папки та введіть

копія * .csv consolid.csv
Відкрийте консолідований.csv в Excel і збережіть як звичайний .xlsx підручник знову, щоб застосувати будь-яке форматування або інші зміни.

— Andi Mohr
джерело

Дуже дякую за допомогу, Енді. Дуже ціную це. Дуже корисно для мене в роботі з аналізу даних. Ще раз дякую

— Френсіс Уано Понсе