Мандрівники з багатьох країн не стикаються з цим досвідом через безвізовий режим / дозвіл на прибуття. Однак, всі інші - і це просто не мандрівники з «менших» країн, а навіть великі, такі як Індія та Китай (лише кажучи про дві найбільш густонаселені країни світу) - часто доводиться подавати заяву на отримання візи. Навіть тоді багато заяв на візу вимагають від заявників особисто вручити документи, не маючи можливості для поштових заявок.
У мене були ситуації, коли мені потрібно було заздалегідь оформити візові заяви. У мене був вибір робити поштові заяви, але для безпеки моїх документів я часто роблю це через спеціалізовані візові агенції. Ви не згадали, звідки ви родом, тому я не можу запропонувати конкретних даних. Раніше я використовував CIBT і вони мають філії в багатьох країнах. Спеціалізовані візові агенції - це отримати ваші документи, а потім скористатися захищеними каналами чи месенджерами, які можуть особисто надіслати ваші документи. Залежно від того, в яку країну ви подаєте заявку (Буркіна-Фасо, наприклад, це одна країна, вам, ймовірно, доведеться платити турфірмі, спеціально розглядаючи візові процедури.)
Що б ви не робили - надсилайте до агентства або самостійно - завжди користуйтеся кур'єрською службою або поштовими послугами "безпечної доставки". Наприклад, у Великобританії Royal Mail пропонує "Спеціальну доставку", яка вимагає підписання доставки, а також автоматично страхування вмісту пакету до певної суми. Перевірте, чи має кур'єрська / поштова послуга таке страхове покриття - якщо воно є, то в їхніх інтересах - гарантувати, що такі пакунки не втрачаються, інакше операційні витрати на страхування збільшаться. І якщо якийсь пакет дійсно загубиться, ви можете вимагати від них заміну паспорта.