Коли я повинен забронювати свій готель, якщо ціни завищені через велику подію?


33

Моя проблема: нещодавно я забронював відрядження приблизно на три місяці, помічаючи трохи пізно, що в місті минулих вихідних відбувається величезна подія (гонка Формули-1), і всі зручні та / або комфортні готелі просять шалені ціни (США 500 доларів +).

Звичайне правило бронювання авіаквитків та готелів - чим раніше, тим краще , оскільки ціни зазвичай ростуть, але рідко знижуються. У цьому випадку, хоча, у мене є примхлива підозра, що готелі можуть вимагати занадто багато, і перед початком події може статися пожежна продаж непроданої інвентарю.

Отже: Ціни на готелі загалом знижуються прямо перед великими подіями? Бонусні бали за відповіді з даними замість просто спекуляцій.

(Примітка. Це питання було відредаговано, оскільки мене більше цікавить загальне вище питання, ніж специфіка моєї ситуації.)

Тимчасова відповідь 1 : Я дотримувався відповіді симбаккету і бронював м'яко незручний і м'яко хитрий, але повністю скасуваний і не шалено дорогий готель, щоб прикрити мою дупу, і перевіряю та повідомляю про ситуацію в готелі до приїзду.

Тимчасова відповідь 2 : Покірливо роздираючись, я помітив, що у великому ланцюговому готелі біля офісу, який раніше був наповнений на 100%, був безкоштовний номер на всі три ночі за нашим звичайним корпоративним тарифом (~ 120 доларів США). Забронювали! Але я все одно перевіряю перед приїздом і звітую назад про науку.

Дуже актуально остаточне оновлення : Я не робило дуже ретельну перевірку , тому що роботи, але випадковий перегляд на готелях Google зробив показати купу готелів , що пропонують номер в менш стратосферних цінах (по $ 300). YMMV.


2
Раніше не краще для рейсів, або, принаймні, є поріг. У Т-330 випущено не так багато сидінь з глибокою знижкою; додаткові викручуються пізніше залежно від попиту. У більшості рейсів у більшість періодів року те, що я можу отримати за десять тижнів, як правило, краще, ніж те, що я можу отримати в сорок. Хитрість полягає в тому, що іноді все стає навіть краще на чотири тижні, а в інший час вони піднімаються.
чостер

4
Яке перекриття між подією F1 та вашою присутністю та як довго ви залишаєтесь? Ціна за ніч може сильно відрізнятися під час вашого перебування, але деякі спеціальні тарифи, які застосовуються під час події, можуть застосовуватися до всього вашого бронювання, навіть якщо є лише одна ніч, яка "повинна" бути за цією ставкою. Перевірка тарифів за ніч на ніч (включаючи правила щодо скасування), розділення вашого бронювання може допомогти.
jcaron

3
@choster, Що таке Т-330? 330 годин? Схоже на довільне число.
JPhi1618

2
@ JPhi1618 Я припускав, що він мав на увазі 330 днів (тобто 11 місяців поза)
reirab

1
@celeriko Так. У першому реченні (а також у кількох коментарях до відповідей.)
Рейраб

Відповіді:


30

Багато сайтів бронювання готелів пропонують безкоштовне скасування до дня проживання як варіант, який коштує на кілька євро або більше доларів. Сайти бронювання, орієнтовані на бізнес, іноді навіть скасовують до раннього вечора першого дня перебування. (HRS.de рекламує це на телебаченні зараз у Німеччині як їх головну особливість).

Я заплатив би ще кілька доларів за це, отримав номер за дорогим тарифом, а потім регулярно перевірятиму, можливо, навіть у день, коли ви приїдете. Як тільки ви знайдете щось досить дешеве, скасуйте дороге.

Це також працює на рейси, але вони часто платять заздалегідь, тому для цього вам доведеться виплатити багато грошей.

Також перевіряйте міжнародні портали бронювання. Вам не потрібно робити бронювання готелів через портал бронювання, який орієнтований на вашу країну.

Як зазначено в коментарях, якщо ви не несете відповідальності за бронювання у своєму корпоративному середовищі, уточнюйте це у своєму керівництві, HR або тому, хто відповідає за бронювання, і дозвольте їм це зробити .


17

Якщо це подія Формули-1, я не ставлю ставку на розпродаж в останню хвилину. Ви можете бути на 99% впевнені, що всі номери готелів будуть повністю забронювані за тиждень раніше. Очікуючи, ви ризикуєте взяти його, щоб побачити, як ціни ще більше підскочать.

Ще є деякі рішення:

  • перевірте, чи можете ви знайти в готелі будь-який пакет, включаючи дешеві квитки Формули-1 (я знаю, ви не хочете бачити гонку, але ви можете знайти пакунки, що включають квитки в готелі за меншою ціною, ніж в готелі)
  • зателефонуйте безпосередньо в готель, поясніть ситуацію та спробуйте домовитися. Якщо у вас є якийсь рівень програми лояльності для цього готелю, це може допомогти.
  • перевірити пропозиції Air BnB.
  • розмістіть попередження про ціну та щодня перевіряйте, як ціна коливається, виходячи з цього, зробіть бронювання, коли відчуєте, що для вас це нормально.
  • тримайтеся далеко від перегонів. Можливо, дешевше буде 50 кілометрів і заплатити за таксі, навіть якщо це не дуже зручно.
  • взяти напрокат кемпінг машину (намагаюся тут бути творчою) :)

11
Перший варіант теж небезпечний. Якщо ви плануєте занести цей готель + пакет квитків у звіт про витрати, будьте готові, щоб він відмовився та сплатив із власної кишені.
Дмитро Григор’єв

2
Просто перелічивши тут варіанти ... Очевидно, що йому потрібно домовитись заздалегідь зі своєю компанією щодо того, що йому дозволено чи не робити. Якщо пакет дешевше, ніж готель сам по собі, то рішення буде ідеальним. Тоді для Air BnB, вибачте, але це досить часто для ділових поїздок у наш час ...
Olielo

3
Я припускаю, що в більшості юрисдикцій нелегально дарувати квитки F1 вашим працівникам, але податкове агентство може розглянути цей квиток як вигоду замість витрат бізнесу та стягувати з працівника податок на прибуток.
Мойлі

2
Це, очевидно, не є незаконним, навіть у Франції ... Багато компаній оплачують квитки F1 покупцям та внутрішньому персоналу для маркетингових та винагородних цілей. Це зовсім не податкове шахрайство. Було б шахрайством, якби генеральний директор купував квитки для нього та його родини, а потім компанія мала б покрити всі витрати. Але це не те, про що ми говоримо тут ... Податкове агентство зрештою попросить додати це до доходу працівників, якщо це суттєво і періодично ... Але це насправді не так.
Олієло

1
@Olielo Аспект податкового шахрайства стосується податку на прибуток. Поширений, але шахрайський спосіб сплатити менше податку - компанія давати своїм працівникам 1000 євро плюс «подарунки» вартістю 1000 євро, тому працівник декларує лише дохід у розмірі 1000 євро. Насправді вони повинні декларувати дохід у розмірі 2000 євро (навіть якщо це не все виплачується готівкою) та сплачувати податок з усіх цих грошей. Отже, якщо компанія, яка звертається з проханням, відшкодовує витрати на придбання квитків F1, це, ймовірно, вважатиметься оподатковуваним «подарунком замість зарплати», а не відшкодуванням податків від підприємницьких витрат.
Девід Річербі

8

Тож чи варто ризикувати і сподіватися на найкраще на HotelTonight & друзів у / безпосередньо перед приїздом? Або я повинен кусати кулю і платити партії зараз, щоб уникнути необхідності продавати нирку, якщо ставки зростуть ще більше? (І ні, я не можу змінити свої плани подорожей.)

Останнє, що я зробив би - це "ризикнути" у відрядженні. Вам потрібна ця поїздка, незважаючи ні на що, тому ви не в змозі грати в азартні ігри.

Крім того, я розумію, що ви самі не платите цю ціну, як це робить ваша компанія. Витратити ці 500 доларів з кишені після того, як всі податки здаються великою справою (і це так), але набагато менше проблеми для вашої компанії списати 500 доларів. З іншого боку, якщо ви будете грати в азартні ігри та мати проблеми з поїздкою пізніше, це буде великою справою як для вас, так і для вашої компанії.

Також я б радив не бронювати готель самостійно, якщо це не є вашою прямою відповідальністю. Якщо у вашій компанії є люди, відповідальні за бронювання, будь-ласка, нехай вони вирішать ситуацію. Ви вбережете себе від ризику зробити щось не так, чого не хочеться сприймати, якщо залучаються значні гроші.


5
Не кожна індивідуальна участь завжди велика справа, і не кожна компанія багата. Цілком можливо, що компанія вирішить направити 4, а не 6 співробітників, якщо витрати на поїздки значно перевищені.
Герріт

6
Мені потрібно зупинитися на три ночі, а ліміт моєї компанії на ночівлю в цьому конкретному місті становить близько 120 доларів США. Віднесення $ 1500. США без дійсно поважної причини не збирається літати ...
jpatokal

1
У вас є дуже хороша наочна причина, чому це коштує стільки - я б попросив того, хто підписується на витрати, що робити зараз - якщо вони так сильно піклуються про витрати, вони можуть перенести
графік

7
jpatokal Я думаю, що @Marks пункт був: ваша компанія, швидше за все, не вимагає від вас оплати ділових витрат з власної кишені. Ліміти встановлюються як те, що, як очікується, буде доступним у цьому місці. Якщо ви знаєте, що 500 доларів на ніч не літають, ідіть і скажіть "що тепер?" Я не плачу за цю поїздку з власної кишені, і що мені робити.
8bitwide

8
Точка 8bitwide @jpatokal в тому, що вам потрібно все-таки запитати. Не чекайте, поки кошти будуть сплачені, і ви чекаєте відшкодування. Заявіть про проблему та запитайте у компанії, що вони хотіли б зробити.
Бен

0

Щоб вирішити, чи хочете ви відкласти бронювання готелю, наблизившись до гонки Формули1. Ви повинні включити, у якій країні буде ця подія, не всі змагання формули1 мають однакову участь. Деякі справді переповнені, а на інших ви можете побачити порожні місця на телевізорі.

Китай і Росія є прикладом низької відвідуваності, оскільки не так багато шанувальників, а також дуже далеко, так що ви можете очікувати зниження цін в кінці кінців, Японія - це цілком пристрасні прихильники.

Нові перегони також дуже люблять, як минулорічні гонки в Мексиці.

Також події ніколи не бувають однаковими, якщо подія закінчується сезоном формули1 і боротьба за чемпіонат є дуже тісною, кількість відвідувачів збільшується в останню хвилину. Але якщо це, як минулого року, коли чемпіон вже вирішувався з двома гонками, що залишаються, голос стає низьким.

Іншим прикладом цього року став суперболл на ціни на сидіння в Сан-Франциско, де близько 3000 доларів та попередній в Нью-Йорку були близько 5000 доларів. Не впевнений, чи люблять ppl більше NY, ніж SF, але, напевно, ціни на готелі в Нью-Йорку теж були набагато вищими.

Підсумкова порада просто знати про графік подій (безкоштовна практика, кваліфікація, гонки, концерти тощо), пробки в ті часи дуже часті. Тому спробуйте забронювати готелі, далекі від колії формули1, і ви можете отримати кращі ціни та менше трафіку.


2
Питання прямо говорить про те, що готелі бронюються, а номери - шалено-дорогі. Не має значення, наскільки популярна гонка в глобальному масштабі: вона досить популярна, щоб викликати проблеми, з якими стикається той, хто шукає. Сказати, що по суті є "ой, це може бути не так вже й погано, як ви думаєте", не відповідає на питання. Ви міркуєте про те, як це може бути погано; питання вже говорить про те, наскільки це насправді погано.
Девід Річербі

@DavidRicherby Моя відповідь спробуйте вирішити ідею ОП про відкладення рішення про бронювання готелів, щоб отримати кращі ціни. Якщо гонка на ОП відбуватиметься в Китаї, шанси на покращення цін, близьких до дати події, значно кращі, ніж у Японії. Те саме, якщо в кінці сезону чемпіонат дуже високий, ціни піднімуться вище і коштують ОП більше грошей.
Хуан Карлос Оропеза
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.