Чому компанія хоче, щоб я бронював рейс через турагента, якщо він дорожчий?

Я намагаюся забронювати рейс. Мій університет зазвичай просить, щоб ми забронювали рейс через турагента, але ціни, які він мені дає, приблизно на 50 доларів вище, ніж ціни, які я можу отримати, бронюючи онлайн на веб-сайті авіакомпанії. Це траплялося кілька разів з різними авіарейсами. Чи є якась перевага при бронюванні через турагента, яка коштує додаткових 50 доларів?

Існує кілька причин, чому існує така внутрішня політика:

• Ваша установа може отримати знижку на певні послуги туристичного агента, якщо він купить у агента достатньо
• Маючи договір з туристичним агентом за прийнятною ціною, вони гарантують, що жоден працівник не бронює рейс із дуже дорогим агентом або з турагентом, який, можливо, є родичем мандрівника.
• Турагентство пропонує прості методи перевірки інформації про витрати і, таким чином, може знизити навантаження місцевого адміністративного персоналу. Особливо це стосується, якщо платіж направляється безпосередньо від установи до туристичного агента, що також гарантує, що флаєр не отримує бонусні бали за кредитну картку за бронювання.
• Ваша установа може мати домовленість з турагентом про те, що вони вручну перевіряють, чи не бажають члени вашого закладу бронювати дорогі класи бронювання (щоб отримати більше бонусних миль авіакомпанії)
• Деякі страховки, придбані вашою установою, можуть працювати лише в тому випадку, якщо квиток купується безпосередньо у закладу, а не у флаєра, і вони обрали агента, який здійснюватиме бронювання.

Яка з цих причин є причиною існування цієї політики, можуть відповісти лише відповідальні працівники вашого закладу.

На сьогодні всі відповіді, як видається, пропускають важливий момент: Ваш університет, можливо, вимагає цього зробити юридично. Зокрема, вище певної суми грошей, у багатьох країнах організації державних секторів повинні пройти певну процедуру ( тендер ) для закупівлі товарів та послуг.

Щось раніше не згадувалося, це той факт, що квиток, забронюваний через туристичний агент, може бути повернутий, коли квиток від інтернет-продавця, швидше за все, не підлягає поверненню. Кілька років тому, коли я їздив від імені урядового відомства, це було так. Ми часто бронювали рейси, які були на сто або двісті доларів більше, ніж найдешевшу ціну, яку ви могли знайти, але туристичний агент гарантував ціну на рейси в найкоротші терміни, гарантував можливість зміни маршруту рейсів і гарантував повернення коштів, якщо агентство матиме відмінити. Уряду все це коштувало додаткової ціни.

На додаток до іншої відповіді DCTLIB ...

Ви не вказали, де ви знаходитесь та де «ваша» компанія, але можуть бути причини податкового чи фінансового обліку.

Наприклад, якщо компанія перебуває в ЄС, вони можуть вимагати належної накладної ПДВ, щоб правильно її забронювати (і, можливо, отримати відшкодування ПДВ). А деякі постачальники, особливо в США, навряд чи цього забезпечать. Використання туристичного агента може надати університету впевненість у отриманні належних документів. 50 доларів США, ймовірно, економія недостатньо варта, щоб переслідувати з цієї причини.

Ще одна причина - вони вважають, що час, який ви витратили на пошук дешевих рейсів, коштує більше, ніж різниця в ціні.

Великі туристичні агенти мають цілодобову допомогу. Якщо в неділю ви потрапили на вулицю о 2 годині ранку, вони зможуть вас забронювати, знайти номер в готелі тощо. Більшість організацій просто не можуть або не бажають надавати цю підтримку. OTA (онлайн-туристичні агенти), такі як Expedia та Travelocity, як правило, погано показують пальцем на авіакомпанію чи готель, тоді як постачальник правильно вказує на OTA, який є "власником" вашого бронювання. Нарешті, коли гроші повертаються організації, це може бути важким і трудомістким відновити через авіакомпанію або OTA. Великі ТП, що працюють з корпоративними рахунками, мають можливість обробляти кредити та дебети.

У багатьох університетах це рекомендується, але це рідко є вимогою з причин, зазначених в інших відповідях. Однак є недоліки бронювання через туристичне агентство, наприклад, якщо вам потрібно перезавантажити рейс назад, поки ви перебуваєте на конференції. Потім вам потрібно зв’язатися з вашим туристичним агентством, щоб зробити це для вас, і вони можуть попросити, щоб ви спочатку здійснили платіж за перезавантаження, переставивши реквізит на утримування до отримання платежу. Отже, насправді досить ризиковано бронювати рейс через туристичну агенцію, саме тому я ніколи цього не роблю.

Якщо у Великобританії те, що називається ATOL, захищає всі придбані квитки.

ЯКЩО в відсталому місці, як у США;

• Можна підозрювати, що у випадку «проблеми» вони знають, яку будівлю спалити та хто відвідує «BigVinnie» та «хлопці».
• Крім того, чийсь тесть, мабуть, десь задіяний ...