Передумови: Я працюю в гуртожитку YHA, що належить незалежному, в Австралії. YHA - це неприбуткова організація, яка володіє багатьма, але не всі гуртожитки, котрі брендують YHA в Австралії. YHA - австралійська філія Hostelling International, HI. Гуртожиток, в якому я працюю, не є некомерційним, просто член мережі, що відповідає її стандартам.
Так чи інакше, для моєї організації гуртожитку є три моделі онлайн-систем бронювання, наскільки я можу розібратися. Я працюю на прийомі, а не в бек-офісі.
Веб-сайт бере 10% або 12% оплати від клієнта. Клієнт повинен сплатити залишок безпосередньо нам, коли він приїде. Booking.com, HostelBookers та HostelWorld - приклади сайтів, які використовують цю систему. Ви сплачуєте цей «депозит» лише заздалегідь.
Веб-сайт бере повну оплату і або стягує на 10%, або на 12% вище наших тарифів, або отримує 10% або 12% від ціни, яку ми рекламуємо, з нами отримуючи решту. Оплата здійснюється між веб-сайтом та хостелом за рахунком-фактурою. Agoda - приклад сайту, який використовує цю систему. Ви платите в повному обсязі заздалегідь.
Веб-сайт належить гуртожитку або організації, до складу якої входить гуртожиток. Повна розрекламована ціна стягується з замовника і надходить до гуртожитку чи організації. YHA - приклад використання цієї системи. Я вважаю, що HI використовує таку систему і на міжнародному рівні, але я з нею менш знайомий. Ви платите в повному обсязі заздалегідь.
Тоді, звичайно, ми також беремо бронювання не через будь-яку "систему". Це робиться за допомогою електронної пошти, телефону чи особисто. Наша політика полягає в тому, що ви просто сплачуєте повну ціну своєї першої ночі як депозит при бронюванні. Період Різдва / Нового року є особливим і його потрібно оплатити повністю при бронюванні. Звичайно, якщо ви просите платити повністю, коли ви бронюєте, ми також робимо це.
Це лише приклад з мого досвіду, який мав на меті проілюструвати деякі можливості.
Так що так, за бронювання гуртожитків можна заплатити заздалегідь . Але це може залежати від різних факторів.
Я завжди рекомендую використовувати веб-сайт рідного бронювання хостелу, якщо він має. Багато незалежних гуртожитків, які не входять до складу більшої організації, не мають такого. Крім того, не чутно, що хостел матиме спеціальну ціну, доступну лише через сторонній сайт бронювання. Мій гуртожиток так робив у той час, коли я поїхав у поїздку.
Якщо на сайті бронювання гуртожитків / організацій немає, спробуйте Agoda. Я впевнений, що повинні бути деякі інші веб-сайти бронювання, які використовують аналогічну модель як Agoda.
Або електронною поштою, або зателефонуйте по телефону чи скайпу. Якщо він міжнародний, спочатку перевірте часовий пояс. Будьте в курсі міжнародної лінії дати. Підготуйте картку Visa або Mastercard.
Деякі незалежні гуртожитки не дозволяють легко знайти свій номер телефону або адресу електронної пошти, тому що простіше покластися на сайти бронювання, роблячи це для них, і багато сайтів бронювання хочуть, щоб ви забронювали їх, тому не публікуйте подробиці телефону та електронної пошти про їхні гуртожитки, оскільки ви могли обійти їх плату, скориставшись їх послугою, щоб знайти житло.