Чи є програмне забезпечення для сканування та архівування документів?

Я шукаю якесь (безкоштовне або відкрите джерело) додаток для управління документами, яке повинно дозволяти мені зберігати паперові документи в моєму персональному комп’ютері, що дозволяє мені додавати поля інформації з введенням даних, щоб отримати можливість повернути цифрову копію.

наприклад, якщо документ є штрафом, я можу його знайти, якщо пам'ятаю дату або факт, що є штрафом, або інше спеціальне поле, яке я можу додати до пошуку.

Повний повний пошук тексту буде великим плюсом, але не є обов'язковим.

Дякую всім!

Для цього може бути використана спільнота LogicalDOC . Дозволяє каталогізувати та тегувати багато типів файлів і має вбудований безкоштовний OCR.

Однією з особливостей, яка мені дуже подобається в цьому пакеті, є повнотекстова пошукова система, яка може запускати мовні пошуки.

Існує хороша документація для установки на Ubuntu, яка не викликає особливих труднощів

Існує декілька систем управління документами з відкритим кодом та рішень для сканування, які допоможуть допомогти вашим потребам архівування. Для управління документами є:

• OpenKm (здається, включає OCR, хоча не відразу зрозуміло, чи це частина видання спільноти)
• Майя EDMS (включає OCR, чистий проект OpenSource, написаний на Python, так просто pip install mayan-edsm)
• Дерево знань
• LetoDMS (здається, досить мертвий)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Офіс Фен
• Проект скло

Що стосується програмного забезпечення для сканування, то є кілька варіантів відкритого коду - але нічого, що буде занадто добре. Залежно від того, що ви хочете архівувати (і від того, як плануєте отримати доступ до нього в майбутньому), ви, можливо, зможете просто помітити свої документи відповідно до свого програмного забезпечення для управління. Крім того ... ви навряд чи знайдете надійний OCR в будь-якій безкоштовній програмі сканування.

Якщо у вас є можливість, я настійно пропоную аутсорсинг проектів перетворення документів . Ви не тільки зробите це швидше - у вас буде можливість OCR ваших файлів і знати, що закінчена якість вашого проекту буде професійною та легкою для читання.

Існує система управління документами, яка дуже точно робить те, що потрібно, і називається Archivista. Я оцінив це для архіву нашого музею.

Його можна завантажити як інстальований ISO або придбати заздалегідь на комп'ютерах малого бізнесу. Я не знаю можливості встановити його під Ubuntu, однак, що може бути для вас порушником. Тут ми просто запускаємо його як віртуальну машину і взаємодіємо з нею через переадресацію X та її інтерфейс HTML.

Archivista стверджує, що програмне забезпечення розроблено для тривалих (приблизно 20 років) періодів зберігання даних. Він може використовувати сканери і зберігає зображення відсканованого документа, PDF та OCR версії. Документам можна присвоїти метатеги, а їх текст із OCR'ed можна шукати.

Я думаю, ви шукаєте програмне забезпечення для управління каталогом документів. Я використовую Caliber для управління своїми електронними книгами. Крім pdf, він також підтримує формати MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF та LRS.

Я не впевнений, чи підтримує він формат Ms doc. Але ви можете це перевірити. Будь ласка, відвідайте офіційний сайт для отримання додаткової інформації

Щоб встановити калібр, використовуйте наступну команду.

sudo apt-get install calibre

Інформаційна ієрархія допомагає вам створювати документи в Інтернеті або в інструментах Microsoft Office. Ви можете швидко впорядкувати, зберігати та знаходити документи через dataentry.ie