Чому веб-сайти мають контактну форму? не достатньо електронної адреси?


45

Яка причина виникнення контактної форми на веб-сайті, коли достатньо простого електронного посилання? Чому так багато веб-сайтів мають контактні форми? Це просто звичка?

Відповіді:


39

Основні причини, про які я знаю:

  1. «Змусити» замовника надати конкретні реквізити, які в іншому випадку, швидше за все, буде пропущено замовником (наприклад, номер замовлення / рахунку-фактури, контактний номер телефону).

  2. Провести деякі базові перевірки таких даних, гарантуючи, що існуючий замовник надає правильну інформацію (перевіряючи, чи існує таке замовлення, підтверджуючи введення даних).

  3. Зручність для клієнтів - вони можуть одразу вводити повідомлення без необхідності користуватися програмою електронної пошти / веб-електронною поштою. Дуже корисно, коли клієнт заходить на сайт з якогось випадкового місця (чийсь ПК, публічне місце) і не хоче, щоб інші бачили його електронні листи (на випадок, якщо він використовує веб-адреси електронної пошти) ... або просто не має свого ПК з його.

  4. СПАМ? Так, але не так вже й багато - існує досить багато хороших способів зупинити більше, ніж середні спам-боти, щоб не отримувати адреси електронної пошти (зазвичай потрібен JavaScript).

  5. Якщо компанія трохи "хитра" (наприклад, продаж програмного забезпечення "сірий імпорт" - програмне забезпечення, яке призначене для продажу в США, але продається у Великобританії), вони можуть просто не бажати, щоб клієнти безпосередньо контактували з ними (їх електронний лист може бути просто some-company@gmail.com.. що не дає великої впевненості клієнту в ці дні, якщо він купує в інтернет-магазинах).


1
ці причини мають сенс, коли у мене є дуже конкретний веб-сайт, наприклад, веб-магазин. Але коли мій веб-сайт - це не що інше, як цифрова брошура (хто ми, що ми робимо, де ви можете нас знайти), то я думаю, що контактна форма є надмірною.
джао

@jao Для сайту типу "візитна картка" (вибачте, не знаю точного терміну - можливо, "цифрова брошура" є тією, що застосовується лише №3 (і певною мірою №4). Ви можете побачити його (форму) на багатьох сайтах різного роду - портфоліо / блоги / "брошуру". І одна з інших причин (поки що не згадується у відповідях поки що) полягає в тому, що вона спонукає відвідувача до фактичного написання та зв’язку з власниками ("заклик до дії"), а не просто "закладки" сайту / контактних даних для подальшого використання.
LazyOne

1
Я б не зателефонував на контакт для зручності. Мені подобається, що всі мої листи в моїй пошті, і мені подобається мати можливість просто отримати електронну адресу, а потім надіслати її, як я хочу. Тож IMHO, якщо ви хочете показати форму, добре. Просто не використовуйте це як привід не показувати адресу електронної пошти.
Тео Клеструп Рейезон

7
Додавши номер 3, вам не потрібно буде байдуже, чи налаштований користувач електронного поштового клієнта. Все більша кількість людей не використовує нічого, крім веб-пошти.
Су

2
Додаткові дані: компанія, в якій я працював, надає форму та електронний лист, тому що ми виявили, що деякі люди в нашій цільовій групі віддають перевагу одному, а іншому - іншому. Таким чином, надання обох полегшує зв’язок з нами для обох груп.
liori

17

@LazyOne дає всі вагомі причини. Є 3 додаткові, які мають сенс.

  1. Якщо в контактній формі існує спад, що дає підставу для того, щоб користувач звернувся до компанії, тоді компанія може направити контактну інформацію до правильної групи або особи.
  2. Дані можуть бути введені в компанії CRM рішення автоматично. Наприклад, компанія, в якій я працював, вимагала ввести країну, а якщо в США ваш поштовий індекс, а також вашу електронну адресу та номер телефону. Коли особа заповнила форму, вона надішле електронний лист внутрішнім представникам продажів, щоб переглянути та додати користувача до SalesForce, щоб ми могли надсилати їм електронні листи та одразу подавати їм представників продажів у своєму регіоні.
  3. Деякі компанії не надсилають електронних листів, у них є черга квитків, створена контактною формою. Таким чином, вся команда може ефективно керувати спілкуванням з клієнтами.

1
Приблизно (3) багато компаній мають систему електронних квитків, і це не особливо складно. Тож я би сподівався, що більшість компаній з цієї причини не уникають електронної пошти: P
Метью читати

1
@Matthew Read - Ну, це залежить, знову ж таки, якщо у вас є форма, ви можете змусити користувачів надати вам конкретну інформацію, наприклад, чому вони звертаються до них, які неможливо легко розібрати з електронного листа.
Бен Хоффман

Ах, це правда. Це дало б можливість відстежувати проблеми, а не суто номери квитків.
Матвій

14

Деякі відповіді, які ніхто не запропонував:

  1. Контактна форма, що надсилається через SSL, більш безпечна, ніж електронна пошта. Клієнти мають жахливу звичку надсилати вам конфіденційні дані (номери кредитних карток тощо), навіть якщо ви цього не вимагали.

  2. Веб-сторінка може захоплювати більше інформації про користувача, ніж електронний лист. Якщо відправник увійшов на ваш сайт, ви можете зв’язати повідомлення точно з уже наявним обліковим записом. Якщо вони не зареєстровані, ви можете виявити відповідну інформацію та запропонувати її попередньо заповнити для користувача.

  3. Браузери деяких людей автоматично заповнять певні поля для них, що може врятувати їх під час друку.

  4. Якщо користувач, здається, надсилає поширені запитання, ви можете запропонувати відповіді на них (як це роблять сайти StackExchange).


1
З іншого боку, номер 2 може надати клієнтам оманливу інформацію та сприятливі послуги. Що робити, якщо користувач їде в іншу країну, але не хоче зайти на сайт компаній у цій країні? Що робити, якщо користувач використовує комп'ютер іншої особи, який не є Занадто багато разів я звертався в службу технічної підтримки якогось продукту і читав величезний перелік даних, які їм потрібні лише для отримання електронної пошти для подальшої просити інформацію, яку я вже надав у першій пошті. З автоматично зібраними даними було б ще складніше пояснити, що інший комп'ютер є проблематичним
AndrejaKo

1
Якщо елемент даних важливий і ви можете його виявити, найчастіше найкраще зробити його полем введення із запропонованим або невдалим значенням. Чудовий досвід користувача означає зменшення кількості перешкод на шляху користувача. Що стосується вашого іншого пункту, великі компанії, здається, вважають можливим поставити неякісне обслуговування, незважаючи на свій очевидний досвід та успіх. Помилка, яку вони роблять, не має центрального місця для зберігання даних про клієнтів; будь-яка основна система відстеження випусків і напівкомпетентна особа підтримки не допустить цієї помилки, незалежно від способу життєвого контакту.
Колін Пікард

8

Усі інші відповіді дуже хороші. Ще кілька, не повторюючи інших відповідей:

  1. Контактна форма практично гарантує, що одержувач не втратить ваше повідомлення стандартним методам фільтрації спаму електронною поштою. Цим вхідним повідомленням можна автоматично довіряти, тоді як повідомлення електронної пошти на ту саму адресу від випадкових відправників, як правило, повинні дотримуватися стандартних правил фільтрації спаму.

  2. Це просто виглядає більш професійно. Так само, як поруч із вашою адресою мати карту Google (або Bing Map, або яку б карту), наявність контактної форми дає змогу зрозуміти, що компанія з іншого боку докладає зусиль для отримання вашої інформації. Контактну форму важче реалізувати (належним чином!), Ніж плескати <a href="mailto:"/>тег у розмітці.

  3. На веб-майстру набагато простіше базувати відповіді, а не мати програмне забезпечення для збору даних із скриньки електронної пошти.

  4. СПАМ. Це цілком реальна проблема. CAPTCHA є корисною для зменшення "шуму" в процесі підтримки клієнтів.


+1 для номера 1, мій сервер електронної пошти приймає електронну пошту з нашої веб-форми, щоб отримати майже гарантований прийом. Відмови, неправильні доставки та зловмисні адреси електронної пошти більше не стають проблемою.
Лабораторії Фіаско

Погодьтеся. Anti SPAM дуже важливий при розміщенні контактної форми. Я просто налаштовую на мою сторінку контактів wordpress за допомогою Ninja Формуйте безкоштовний плагін з reCAPTCHA.
Четабахана

7

Ми надаємо контактну форму на нашому веб-сайті з тієї причини, що ми припускаємо, що користувач, який відвідує наш веб-сайт, може не мати налаштований клієнт електронної пошти у своїй системі, і ми хочемо переконатися, що він все ще може зв’язатися з нами.


1
Хороший! Що робити, якщо сайт веб-пошта, і у користувача є проблеми з входом?
Андрій Ронеа

3

Я думаю, це викликано проблемами безпеки. Вони не хочуть виставляти свою електронну пошту спамерам (за цією формою вони можуть перевірити, чи IP не надсилає багато повідомлень і блокувати її в підсумку). Але для цього є рішення: http://www.google.com/recaptcha/mailhide/


1
Є дуже хороше програмне забезпечення проти спаму, тому я б не вважав це причиною наявності контактної форми
яо

@jao; Ви також можете зробити досить багато хитромудрих хитрощів, як, наприклад, використовувати CSS для зворотного розрізу або перетворення деяких символів у сутність HTML, або навіть пройти весь шлях і сконструювати його в javascript, що зірве переважну більшість спам-ботів.
Phoshi

Застаріле гіперпосилання на пошту.
MattAllegro

3

Я дам вам свою думку, чому:

  1. Іноді компанії вимагають певної інформації, наприклад, контактний номер, щоб вони могли телефонувати вам, скористайтеся страховою компанією, наприклад, у них є контактна форма, яку ви подаєте, наприклад, запитуйте пропозицію, ви даєте їм відповідну інформацію, і вони телефонують вам і вже мають інформація, щоб їм не потрібно розпитувати деталі.
  2. Щоб сховати там електронну адресу, щоб захистити від спамерів.

2

Я впевнений, що це просто "приховати свою електронну адресу від громадськості".

Цього дня адміністраторам замало часу, щоб присвятити ресурси, що блокують спам, але навіть якщо ви знаєте, що жоден спам не надходить, форма є стримуючим фактором для людей, які просто розміщуватимуть запитання на кшталт "де ти насправді знаходиться" та інші прості речі. Службовий персонал для опрацювання цих питань недоступний, і вони вважають за краще, щоб ви або зателефонували їм на їхні вже загальнодоступні телефонні лінії, або відфільтрували питання, поставивши рейки за тим, які теми ви можете вибрати у веб-формі.


1
Є веб-сайти з публічною електронною адресою та контактною формою, де ця причина не є справжньою.
Paŭlo Ebermann

@Paulo Ви можете налаштувати секретну електронну пошту лише для отримання даних із заповнених форм та відповіді на них із загальнодоступною електронною поштою. Це спосіб переконатися, що легітимні повідомлення не будуть ігноровані, якщо вони потрапляють у вікно спаму, не кажучи вже про форму електронних листів, які зазвичай надходять із власною назвою, наприклад "Повідомлення, надіслане з домену - прізвище Джона".
Ренан

2

Є кілька причин, найбільш згадуваних @LazyOne (+1). Але одне з найважливіших - це збір даних. Електронний лист від клієнта неможливо легко проаналізувати та зібрати інформацію в базі даних. З іншого боку, дані з полів форми легко вводяться в БД компанії. Отже, за допомогою форми компанія може просто та легко збирати таку інформацію, як ім’я, адреса, номер телефону, електронна адреса, замовлення №, повідомлення тощо. І цю інформацію буде легко отримати, зіставити та зібрати статистику.


www.tripit.com знайшов чудовий спосіб прочитати електронний лист із підтвердженням подорожі та витягнути з нього дані. Так це можливо (але, мабуть, непросто).
джао

0

Усі попередні відповіді висвітлюють багато причин.

Кілька додаткових:

  1. Для відстеження: IP-адреса користувача, місцеположення, поданий час (електронна пошта може також мати часову позначку, але це може бути неправильно, оскільки ми покладаємось на сторонні додатки), пристрій користувача тощо.

  2. Для розмежування ролей клієнтів: для веб-хостингової компанії після входу в спільний веб-хостинг користувачі мають інші контактні форми, ніж реселлер. А також повідомлення може також надсилатися в різні відділи.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.