Календар Outlook 2007/2010: приховуйте зустрічі в певній категорії

Питання

Чи є якийсь простий спосіб в Outlook 2007/2010 показати / приховати зустрічі в певній категорії? Переважно лише для певного виду (перегляд "Місяць" у цьому випадку).

Примітка. Я майже закінчив писати це питання, додавши ще один варіант "Що я спробував", коли знайшов прийнятне (хоча і недосконале) рішення. Згадуючи цю публікацію в щоденнику SE, я зрозумів, що все-таки я зможу розмістити її і відповісти на це сам. І хто знає, можливо, хтось інший має більш елегантне рішення.

Причина для мене особисто є те , що я хотів би, щоб приховати «маленькі, повторювані зустрічі» , як наша щоденної стоячій зустріч в місяць зорі. Я вважаю за краще функцію Outlook, яка призначена саме для цього (для цього повинен бути такий, правда?), Але я також відкритий для обходу та пропозицій плагінів.

Що я очікував десь знайти, - це список категорій (з доданою опцією "Без категорії"), де ви можете вибрати / скасувати вибір, з яких категорій ви побачите зустрічі. Щось подібне до цього макету:

Що я спробував

1. Відредагуйте "Налаштування перегляду" та використовуйте "Фільтр ..." для категорій. У цього є кілька недоліків, головний з них - те, що фільтр дозволяє мені вибрати лише те, що я хочу показати , але не те, що я хочу приховати . Навіть якщо я позначу всі категорії, крім однієї для фільтра, вона все одно приховуватиме будь-яку категоризовану зустріч.
2. Схожий на 1, але потім за допомогою розширених фільтрів. Ще трохи незграбно, оскільки зміна поглядів може бути до трьох кліків, але це найкраще рішення поки що (див. Відповідну відповідь нижче).
3. Створення підкалендаря для цих "малих" зустрічей, які я хочу приховати. Це відчувало трохи незграбність і схоже на надмірність, але все ж надало простий варіант "вибрати / скасувати вибір", щоб показати / приховати ці зустрічі.
4. Шукайте плагіни, які роблять це. Неможливо знайти його (поки).

Як було обіцяно вище, ось моя сьогоднішня відповідь на це питання. Інструкції стосуються Outlook 2007, але незначні зміни також мають працювати у 2010 та 2013 роках.

1. У стрічці "Перегляд" натисніть "Переглянути налаштування"
2. Клацніть опцію «Фільтр ...»
3. Виберіть вкладку «Додатково»
4. Додати поле в поле "Часто використовувані поля"> "Категорії"
5. Введіть умову "не містить"
6. Введіть точну назву категорії в розділі Значення
7. Натисніть "Добре", щоб закрити діалогові вікна
8. На стрічці "Перегляд" відкрийте "Змінити перегляд" та виберіть "Зберегти поточний вигляд як новий вид ..."

Voila, тепер ви зберегли представлення, яке фільтрує зустрічі з певних категорій. Якщо ви хочете переключитися між обрізаним поданням та повним переглядом календаря, ви можете скористатися кнопкою "Змінити перегляд" на стрічці "Перегляд".

Спочатку я пропонував розширену фільтрацію, запропоновану тут, але виявив, що вони все ще показують і захаращують "Todo bar" збоку від електронних листів, оскільки це не має можливості фільтра.

Потім я натрапив на цю відповідь з дуже простим "До, чому я не придумав цього !" рішення створити інший каландр. Зараз у мене відбулися мої повторні зустрічі та нагадування, що дозволяють мені не пропустити важливих.

Я відредагував вищевказану відповідь із необхідними змінами, щоб вона працювала.

1. У стрічці "Перегляд" натисніть "Переглянути налаштування"
2. Клацніть опцію «Фільтр ...»
3. Натисніть кнопку "Більше варіантів"
4. Відміняйте кожну категорію, крім тієї, яку ви хочете виключити.
5. Перехід на вкладку SQL.
6. Відмініть "Змінити ці критерії безпосередньо. Усі інші вкладки будуть недоступні ".
7. Додайте HOLIDAYдо списку ще одну категорію з тими ж критеріями.

8. Додайте ще один фрагмент синтаксису SQL до кінця:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Це дозволить відображати категоризовані елементи календаря.

9. На стрічці "Перегляд" відкрийте "Змінити перегляд" та виберіть "Зберегти поточний вигляд як новий перегляд ..." Тепер ви зберегли представлення, яке фільтрує зустрічі з певних категорій. Якщо ви хочете переключитися між обрізаним поданням та повним переглядом календаря, ви можете скористатися кнопкою "Змінити перегляд" на стрічці "Перегляд".

Приклад синтаксису SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Я використовував ваш початковий підхід (велике спасибі!), Але хотів приховати невеликі, повторювані зустрічі, які я призначив собі, щоб вони з’явились у моєму календарі.

Перше, що я зробив, це те, що я редагував свої невеликі, повторювані призначення для себе як НИЗЬКЕ значення.

Потім додаткові зміни на номер 3.

3. Перейдіть на вкладку «Додатково»
4. Клацніть спадне меню "Поле" у розділі "Визначити більше критеріїв".
5. Натисніть "Усі поля зустрічі" та виберіть "важливість"
6. Встановіть "умова" на "не дорівнює", а потім виберіть "значення" на "низьке"