Чи можна отримувати сповіщення про зміну документа Диска Google (Таблиці або Документи)?


19

У Google Таблицях / Документах є декілька документів про те, що кожного разу, коли їх змінюють люди, з якими їм ділиться, я хотів би отримувати повідомлення (байдуже, чи буде надіслана різниця змін, просто "Зміни відбулися" прапор достатній).

В ідеалі це може бути налаштовано на масштабність редагування (наприклад, відфільтруйте зміну 1 символу), але в будь-якому випадку я все добре.

Чи можна це зробити з будь-яким документом, яким я володію і комусь поділився; чи документ, яким вони поділилися зі мною?

Відповіді:


10

Це можливо також без аплету, як в іншій відповіді.

Ви можете налаштувати сповіщення лише для себе. Ви не отримаєте сповіщення під час внесення змін у свою електронну таблицю, але ви отримаєте сповіщення, коли інші вносять зміни.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.

  2. Угорі натисніть Інструменти > Правила сповіщення.

  3. У вікні, що з’явиться, виберіть "коли", щоб хочете отримувати сповіщення. Повідомляти вас, коли:

    Будь-які зміни вносяться: встановлюйте сповіщення, коли хтось вносить зміни в електронну таблицю.

    Користувач подає форму: встановлюйте сповіщення, коли хтось заповнює форму.

  4. У вікні, яке з'явиться, виберіть "як часто" ви хочете отримувати сповіщення. Повідомте вас:

    Електронна пошта - щоденний дайджест: надсилайте щоденний підсумок усіх змін.

    Електронна пошта - відразу: надсилайте електронний лист для кожної зміни.

  5. Клацніть Зберегти.

Джерело - https://support.google.com/docs/answer/91588


20
це лише для аркушів; відповіді немає для документів.
Ерік Блох

Неможливо зробити зворотну передачу, але, безумовно, не вдалося отримати документи
Адам

0

Ми можемо налаштувати ручні активатори на документі, для якого ви хочете змінити зміни, використовуючи сценарій Google Apps. Роблячи тригер після встановленого часу, ми можемо відстежувати зміни в документі. Одним із способів було б створення нового резервного аркуша з поточного аркуша, і коли наступного разу тригер буде перевіряти поточний аркуш із резервним листом, якщо є якісь зміни, ми можемо використовувати MailApp для надсилання листів.

Існує також автоматичний тригер, але оскільки вони не вимагають згоди користувача перед тим, як виконувати будь-які дії, на них є дуже багато обмежень. Наприклад, автоматичні тригери не можуть надсилати служби, які потребують аутентифікації (MailApp).

Щоб отримати докладнішу інформацію, перейдіть за цими посиланнями -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually


0

Ви можете використовувати доповнення типу ezNotifications, щоб увімкнути цю функціональність для Документів Google.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.