Як знайти та видалити великі файли з Документів Google?


16

Компанія, над якою працюю, використовує Google Apps (зараз це безкоштовне видання). Я наближаюся до лімітів пам’яті (1 Гб) для пов’язаних Документів Google.

Чи є спосіб знайти великі файли (не файли формату Google Docs), які я завантажив у Документи Google? Я не бачу способу фільтрації файлів за розміром. Я сподіваюся видалити більші файли, щоб звільнити місце для мого облікового запису. Я усвідомлюю, що ми можемо придбати більше пам’яті, якщо нам це потрібно, але я хочу спробувати видалити деякі файли, перш ніж ми розглядаємо можливість придбання більшої кількості пам’яті.

Будь-які пропозиції?

Відповіді:


8

Відповідь не зовсім вписується в веб-сайти, але є. Я не знаю іншого способу отримати інформацію без спеціального коду.

  1. Перейдіть до Документів Google
  2. Створіть нову електронну таблицю
  3. Перейдіть Інструменти / Редактор сценаріїв
  4. Замініть порожню функцію там текстом звідси: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Зберегти (дати будь-яке ім’я)
  6. Натисніть кнопку Run (зелена стрілка). Можливо, вам доведеться зробити це двічі, і в якийсь момент він попросить вас авторизувати сценарій, і тоді вам може знадобитися натиснути його ще раз. В основному запустити сценарій для запуску
  7. Поверніться до оригінальної порожньої електронної таблиці та вуаля, в ній є потрібна вам інформація з найбільшим файлом вгорі. Мабуть, файли у рідному форматі Документів Google мають розмір 0 і не вносять ваші квоти.

Працював як шарм. Спасибі. Я знав, що існує якийсь спосіб отримати цю інформацію за допомогою API GDocs, але ваша відповідь дістала мене там, без того, щоб мені потрібно було писати будь-який код. Можливо, питання / відповідь буде більш підходящим для Stackoverflow?
ossandcad

1
Існують незначні зміни в API. Я вніс деякі зміни у ваш сценарій і створив другу версію R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis

5
  1. У нових документах Google (у 2015 році) внизу зліва ви бачите використану вами квоту та слова "купуйте більше місця для зберігання".
  2. Наведіть курсор на нього, щоб побачити спливаюче вікно з деталями використання про Google Диск, Gmail та Google Фото. Поруч із Диском Google є синій значок "i".
  3. Клацніть на ньому, щоб отримати всі елементи вашого диска, відсортовані за розміром.

До речі, я виявив, що Google видаляє файли з папок, коли хтось, з ким я ним поділився, намагається видалити їх або містити папки зі свого диска. Але файли все ще харчуються моєю квотою. Отож, як знайти файли не у папках, які містять квоту: шукати "є: неорганізований власник: my-email-address@gmail.com", або повторно додати ці "втрачені" файли або видалити їх з диска.


Добре, але це не показує точний розмір файлів.
Pacerier

Правда, він округляється до KB або MB. Для видалення найбільших файлів мені цього достатньо. Для точної роботи, ні. Я хотів би мати можливість шукати великі файли в папці, але це досі абсолютно неможливо.
vinnief

2

Ця функція доступна в Документах Google - вона, ймовірно, була додана після того, як ви її шукали, але тут йдеться про посилання: Ви можете сортувати за розміром файлу, скориставшись кнопкою сортування у верхньому правому куті. Не забудьте спочатку вибрати Усі елементи.


1
Я думаю, ви забули додати фактичну довідку :)
Ліпіс,

Я не забув посилання: я описав дії користувача, необхідні для сортування за розміром. Сподіваюсь, це допомагає.
користувач41207

Ця відповідь застаріла.
Рубен

0

Я також шукав рішення. Просто перейдіть на drive.google.com/drive/quota, і ви отримаєте відсортований список за розмірами. Не знайшли це рішення, розміщене тут, тож сподіваюся, що воно допоможе іншим.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.