Помістіть посилання на спільну мережу у повідомленні Gmail

12

Тут ми використовуємо Google Apps for Education (Gmail) для нашої корпоративної електронної пошти. У мене є ресурс у мережі, який я хочу розповсюдити певним викладачам та співробітникам. Я не хочу прикріплювати ресурс до електронної пошти: це 30 Мбіт і не вдасться як щодо обмеження розміру файлу, так і для типу файлу.

Що я хочу зробити, це або приєднати файл ярлика або включити гіперпосилання до ресурсу в мережі. На жаль, Gmail ускладнює це. Ні file:\\посилання, ні контури UNC ( \\server\share\file) не були ефективними. Це раніше було легко зробити з Outlook / Exchange. Чи є спосіб досягти цього? Будь-які альтернативи? Я не хочу користуватися сервісом, який розміщує файл в Інтернеті, оскільки це потребує швидкої передачі файлів у мережі та змушує її завантажуватись значно повільніше через Інтернет.

Я також спробував використовувати пакетний файл (.bat), який відкриє файл, але вкладення цього типу не працюють.

Оновлення:
я спробував створити посилання через Outlook, але веб-клієнт Gmail видаляє його. Посилання працює в Outlook, але такі налаштування мають мало користувачів.

gmail links

— Джоел Куехорн
джерело

Зрештою, правильне рішення полягає в тому, що це файл встановлення, і тому я повинен використовувати групову політику для його розгортання. Але з різних причин це наразі не гарне рішення.

— Joel Coehoorn

@Sathya - це не дозволить мені створити посилання. Якщо я створюю посилання в Outlook, воно знімається при перегляді його в браузері.

— Joel Coehoorn

Хм .. Цікаво, чи це проблема в браузері.

— Joel Coehoorn

1

@Sathya - Чи справді ваше гіперпосилання вказує на UNC, а не на це http://\\shaman\test? І якщо так, ви створили посилання всередині веб-інтерфейсу GMail? Тому що я не міг цього відтворити. ^^

— Олешрі

@oleschri Хм ти правий, насправді це посилання наhttp://\\shaman\test

— Sathyajith Bhat

5

Я думаю, що ваш найкращий варіант - це

вставити шлях до UNC у свою електронну пошту як простий текст
попросіть одержувача скопіювати / вставити шлях UNC до поля шляху Windows Explorer (ярлик Win+ eпотім F6) або до діалогового вікна «Пуск / Виконати ...» (ярлик Win+ r).

— Олешрі
джерело

2

Це шкодить моєму цифровому серцю

— Холен

1

У мене був такий самий випуск, і я думав, що поділюсь своїми розмовами. Оскільки Gmail дозволяє лише вставляти гіперпосилання в Інтернет або електронну пошту в тіло електронної пошти, я помістив свої мережеві гіперпосилання в документ Word і надіслав її як вкладення, доручивши одержувачам завантажити додаток на робочий стіл і відкрити його звідти для доступу гіперпосилання. Це трохи гетто, але це працює.

— Джонатан Райт
джерело

1

Мені потрібно було це зробити самому, щоб додати кілька принтерів. Просто редагуйте посилання та замініть HTTP на UNC. Це буде виглядати приблизно так: UNC: // \ server \ share \ файл

Моєму користувачеві було запропоновано запит безпеки Windows у Windows 8, потім натиснути кнопку "Відкрити", і це чудово працювало.

— BlazingIT
джерело

1

Просто спробував це через хром, і посилання не з’явилося на приймальному кінці.

— Joel Coehoorn

Ні для мене. Я думаю, що gmail більше не підтримує це, якщо це взагалі колись було.

— BobHy

1

(Щойно придумав іншу ідею, яка, здається, працює ...)

Створіть мінімальний html-файл (наприклад, Links.htm), що містить посилання на такі шляхи UNC

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

і прикріпіть його до своєї пошти. Доручіть одержувачу завантажити та відкрити файл html. Здається, працює в Chrome і Internet Explorer.

— Олешрі
джерело

0

Повертаючись до цього сьогодні, я б хотів завантажити файл на 30 МБ на Google Диск, переконайтесь, що завантажений файл надано спільно з відповідними людьми в організації, а потім надішліть на нього посилання.

Я хотів уникнути цього в той час, тому що хотів уникнути, щоб 100 співробітників і викладачів усі завантажували один і той же файл 30 Мб приблизно в той же час, але це було б менш напружено для нашої мережі сьогодні, ніж це було раніше.

Я все ще хотів би рішення, яке дозволяє мені використовувати для цього сховище моєї локальної мережі, але це, принаймні, спрацьовує значну частину часу. Але навіть тоді, якщо це стане справжньою проблемою, я міг би запустити файл через наш локальний веб-сервер.

— Джоел Куехорн
джерело

-3

Ви можете створити ярлик на вставці робочого столу на шляху UNC. Потім перетягніть файл ярлика у вікно gmail, тут буде вказано файл "drop", щоб прикріпити його. Потім вони могли завантажити ярлик "whereever.lnk", зберігаючи його на робочому столі. Коли натискають на нього, він використовуватиме шлях UNC, щоб дістатися до мережевого ресурсу.

— Метт
джерело

Уже встановлено питання, що gmail не дозволить вам прикріплювати файли .lnk.

— Joel Coehoorn