Як організувати мітки в Gmail?

19

У мене в обліковому записі Gmail більше 100 міток. Зараз вони відображаються як довгий список у лівій частині екрана, і користуватися ним стає досить важко. Чи є спосіб я згрупувати певні етикетки? Наприклад, я підписаний на списки розсилки з програмним забезпеченням номерів і хочу згрупувати ці мітки як "Списки розсилки" та згортати їх, як папки у файловій системі.

gmail gmail-labels

— Лука
джерело

27

Я використовую можливість вкладеної мітки в лабораторіях Gmail . Це дуже добре працює для підтримки ієрархічної системи етикеток.

— Марк
джерело

1

Здається, що вам потрібно перейменувати свою мітку на щось на кшталт "Дім / Діти". Це означає, що ваш ярлик потім буде називатися "Дім / Діти", а не лише "Діти". Також перевагою наявності міток над папками є те, що ви можете використовувати одну і ту ж мітку в декількох групах. Творець цього додатка, схоже, неправильно зрозумів міркування щодо використання міток над папками. Цей додаток насправді не те, що я шукаю, оскільки він впиває мої етикетки.

— Лука

2

Так, але саме так буде працювати, якщо ви хочете "згортати" кілька міток.

— алей

Просто тому, що вони поводяться як папки, це не змінює вашу здатність мати кілька міток на повідомлення. Це стосується точно так само, як і раніше, але тепер ви зможете згортати свій список.

— Agent_9191

2

Для чого це варто, ця лабораторія закінчила час, щоб стати частиною стандартного Gmail.

— але

ви маєте на увазі, що це проблема, що ви не можете вкласти одну мітку під декількома різними етикетками? Я дійсно не розумію, чому це не зовсім те, чого хотіла ОП ...

— jiggunjer

11

Вибачте, напевно, не відповідь, яку ви шукали, але ось правила, які добре працюють для мене:

Спростіть своє життя.
Немає 100+ міток. Використовуйте кілька, добре підібраних, простих, етикеток. У мене близько 10.
Використовуйте "пошук". Оскільки "пошук" у Gmail є надзвичайно швидким, зазвичай вам не потрібно використовувати мітки. Використовуйте пошук у Gmail, щоб знайти потрібні електронні повідомлення.

— джойджіт
джерело

5

Хто мені продиктує, що я не можу мати більше 100 міток? GMail дозволяє мені створювати їх ... Я легко можу організувати своє "складне" життя, надавши потрібні інструменти. Виявляється, Gmail, здається, не є одним із інструментів, який може нам у цьому допомогти. Це призначено лише для людей із спрощеним життям?

— Лука

7

Ніхто вам взагалі не диктує. Складається довгий список етикеток, але тоді скаржиться, що у вас довгий список міток. Очевидно, це не працює для вас, або ви б не ставили запитання. Не потрібно бути хитрими людьми, які намагаються вам допомогти.

— алей

@Al, я думаю, ти все це сприймаєш серйозно. Тут не мається на увазі жодного образи.

— Лука

+1 - Коли я вперше почав користуватися Gmail, я був одержимий мітками та фільтрами, які автоматично присвоювали мітки. Я мав етикетку для кожної компанії, з якою я спілкувався (компанія «Моя кредитна картка», компанія «Мобільний телефон» тощо). Через деякий час я зрозумів, наскільки потужним є пошук в Gmail, і зведено багато міток в 1 мітку (усі ті, які я перераховував вище, згорнулися в мітку під назвою "Рахунки"). Зараз у мене є близько 20 етикеток, що, мабуть, небагато - час для їх переоцінки я думаю!

— BrianH

11

Одне, що я роблю, щоб "згрупувати" деякі мітки разом, не використовуючи вкладені мітки, - це додати їм однаковий розділовий знак.

+ _ ! | \ тощо.

Тоді я можу отримати мої найважливіші мітки, накиплені наверх, і в основному ігнорувати буквене позначення.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

— ель
джерело

Це насправді не погана ідея. Не ідеально, але, мабуть, найкраща пропозиція поки що.

— Лука

3

Після багатьох років керування декількома проектами з офісу та галузі та випробуванням методу багатьох папок / міток я дотримуюся цієї системи:

При 1
При 2
При 3
Довідково
Архів (Все інше ...)

Потім ви поміщаєте все, що вимагає дії або очікує дії, у папки / мітки "Пріоритет". Тоді ви ніколи не забудете речі і можете поставити такі цілі, як: Заповнити / відповісти на всі Pri 1 до закінчення дня і т. Д. Коли прийде нова пошта, надішліть її до пріоритету, на який вона гарантує, і залишайтеся на завданні. Магія.

Довідка стосується будь-якої електронної пошти, яку ви часто повторюєте для отримання інформації. Керівництво напрямком від начальника, перелік дат на щось або колекцію гіперпосилань на важливі речі.

Крім того, якщо повідомлення надходить із небажаною темою, змініть його, коли ви відповісте на щось відповідне (наприклад, "Зображення !!" на "Картинки Різдва 2010") і пошук буде ставитись до вас добре.

Коли ви керуєте своєю інформацією надто глибоко, насправді щось робите .... у чому сенс?

— Джефф
джерело

1

Ви можете застосувати більше ніж одну мітку до будь-якого повідомлення, придумати групування міток та підгрупи, які мають сенс для вас, щоб полегшити сортування. Це найкраще, що ви можете зробити, оскільки не існує концепції вкладення етикеток gmail

Виправлення: вкладені мітки підтримуються як "лабораторії"

— conorgriffin
джерело

Я знаю, що ви можете додати більше ніж одну мітку до повідомлення, але проблема полягає в тому, що мітки відображаються як лінійний список loooooooong. Функція лабораторії насправді не є гарним рішенням, як я пояснив у коментарі, який я написав у відповідь Марка Робертса.

— Лука

1

Серед рішень, які пропонує GMail:

Перетягніть рідко використовувані мітки в папку "більше".
Увімкніть функцію "Сховати прочитані мітки" в лабораторіях, тому відображатимуться лише мітки, що містять непрочитані повідомлення.
Увімкніть здатність "Вкладені мітки" в лабораторіях (як зазначено в інших публікаціях).

Що стосується списків розсилки: якщо ви цього ще не зробили, можливо, варто перевірити, чи є який-небудь з них доступний як RSS-канали замість електронних листів. Якщо так, ви можете перекласти частину тягаря на Google Reader.

І якщо нічого з перерахованого вище недостатньо, то я маю погодитись з відповіддю joyjit: якщо проблема полягає в тому, що у вас занадто багато міток, то вам потрібно зменшити кількість міток! :-)

— Стів Мельников
джерело

Ах, я забув про приховування етикеток. Однак це не добре працює з гніздуванням. Вони справді виключають одне одного.

— алей

@Al, я використовую гніздування та ховання. Ключовим є те, що для того, щоб відбуватися гніздування, всі батьки на «дереві» повинні бути видні. Таким чином, у мене є мітка під назвою "Сповіщення" та одна під назвою "Повідомлення / Транзит", і я встановлюю, щоб ярлик "Сповіщення" був завжди видимим. Крім того, ви можете подвійно позначити це повідомлення таким чином, щоб у ньому було "Сповіщення" та "Сповіщення / Транзит". Таким чином завжди відображається батьківська мітка. Це не ідеально, але може працювати.

— Містер Блискучий та Новий 安宇