Проблема з багатокористувацьким фільтром у електронних таблицях Google

Коли два або більше користувачів переглядають одну і ту ж електронну таблицю Google, і один з них фільтрує дані стовпцем, цей фільтр негайно застосовується і для інших користувачів.

Чи є спосіб уникнути цього і дозволити кожному користувачеві мати свої власні критерії фільтра?

Тепер Google Drive має функцію під назвою "перегляд фільтрів". Це робить деякі фільтри доступними лише вам, поки ви не змінюєте жодних даних.

Використовуйте подання фільтрів у нових таблицях Google

У Google Таблицях фільтрація ваших даних полегшує вам перегляд та аналіз даних, дозволяючи приховати дані, які ви хочете тимчасово вийняти з перегляду. Новий Таблиця Google також представляє перегляди фільтрів, які дозволяють створювати, називати та зберігати фільтри, які ви можете використовувати, не порушуючи, як інші переглядають вашу електронну таблицю.

Створення перегляду фільтрів

Коли ви створюєте подання фільтру, це схоже на збереження фільтра, який ви можете використовувати знову і знову.

1. Відкрийте електронну таблицю, де ви хочете створити подання фільтру.
2. Клацніть на меню Дані, наведіть курсор миші на пункт "Фільтри переглядів ..." та виберіть Створити новий вид фільтра. Ви також можете натиснути стрілку вниз праворуч від піктограми фільтра та вибрати Створити новий вид фільтра.
3. Використовуючи стрілки вниз у заголовках стовпців, сортуйте та відфільтруйте дані відповідно до потрібного перегляду. Перегляд фільтра буде збережено під час внесення змін.
4. Щоб закрити новий перегляд фільтра, натисніть X у верхньому правому куті електронної таблиці або натисніть стрілку вниз праворуч від піктограми фільтра та виберіть None.

(Примітка. Якщо у вас був спільний фільтр у стовпцях, спочатку видаліть його.)

Джерело .

"Перегляд списку" в меню дозволяє користувачеві фільтрувати, не змінюючи подання для інших користувачів. Однак вони повинні відредагувати та подати значення для кожного рядка, який є трохи більш громіздким.

Оновлення:

Далі йде відповідь від 2011 року. Очевидно, що правильна відповідь змінилася з того часу, оскільки є краща відповідь у 2014 році. Будь ласка, зауважте, що різниця у 3 роки перед голосуванням за відповідь.

Зберігається лише з архівних причин, оригінальна відповідь:

Я перевірив відповідні теми Google Групи та підтримки. Очевидно, що це не підтримується (і, схоже, не скоро планувати, хоча не на 100% впевнений у цьому).

Я зараз експортую в Excel і застосую там фільтр, а потім знайдіть на аркуші ймовірне унікальне значення (або повторюється кілька разів), щоб співвіднести рядок у Електронній таблиці Google (знайшовши його на аркуші Google) і застосувати необхідні модифікації. Не оптимально, але все ще сподіваюся на повну підтримку кожного користувача.

Один простий спосіб досягти цього - за допомогою даних-> Захищені таблиці та діапазони ...-> + Додати аркуш або діапазон . Виберіть перший рядок або рядки, до яких ви зазвичай застосовуєте фільтр, і обмежте його для всіх та збережіть його. Тепер лише адміністратор / власники можуть використовувати функцію фільтра, яку вони повинні уникати; будь-хто інший, хто намагається застосувати фільтр, буде змушений використовувати Перегляд фільтрів які будуть локальними лише для кожної людини та не порушуватимуть аркуш для інших користувачів.

Сподіваюся, що це вирішує проблему.

Це ж питання існує досі. Ми обходимо його, створюючи окремі аркуші для кожного користувача, на які посилається головний аркуш, але з логікою "якщо тоді" застосовується лише для показу інформації, що стосується цього користувача. Рядки інших користувачів запрограмовані на вигляд -----. Аркуш цього користувача тепер відфільтрований дублікат основного аркуша, який потім може бути відфільтрований більше за потребою, не псуючи чийсь погляд. Зараз ми створимо ще один аркуш, який посилається на аркуші користувачів, не витягуючи комірки -----. Причина полягає в тому, що користувачі тепер можуть редагувати свої аркуші, а всі зміни з’являться на останньому аркуші. Це робить основний аркуш «грубої чернетки», а заключний аркуш - відредагованою версією. Такий план все одно. . .