Як налаштувати сповіщення для документів, якими ми ділимося в Google Таблицях?

11

Мій друг поділився зі мною файлом на Google Диску, і мені хотілося б отримувати повідомлення про зміни у файлі (я б сказав, досить розумний запит):

Ви можете встановити сповіщення, щоб дізнатися, коли ваші співробітники змінили ваші електронні таблиці, і дізнатися, які аркуші чи комірки вони змінили. Ви також можете вибрати, як часто ви хочете отримувати сповіщення. Ось як можна ввімкнути сповіщення:

Клацніть Надіслати у верхньому правому куті електронної таблиці та виберіть Установити правила сповіщення.

У вікні, що з’явиться, виберіть, коли і як часто ви хочете отримувати сповіщення:

а. Коли вносяться зміни до всієї електронної таблиці

б. Коли вносяться зміни до певного аркуша

c. Коли вносяться зміни до конкретних комірок

г. Коли співробітників додають або видаляють

е. Коли вносяться зміни до форм

f. За допомогою "щоденного дайджесту" або "відразу"

Клацніть Зберегти.

(Джерело)

Я намагався виконувати кроки, але я затримався на кроці 2 .. Наприклад, коли я потрапив у спільний доступ, я отримаю цей екран:

Як налаштувати сповіщення для документів, якими ми ділимося в Google Таблицях?

google-sheets google-drive

— Pacerier
джерело

1

Якщо ваше питання google-spreadsheetsgoogle-documents

— стосувалося

… І не публікуйте власну відповідь, яка демонструє, як це робиться для Google Speadsheet, а не для документа. Це горіхи!

— вукалур

@vucalur: У той час, коли було задано це запитання, Google Диск був відомий як Google Документи, і тег електронних таблиць Google не було. Якщо ви подивитеся на цитовану частину, в ній конкретно згадуються електронні таблиці. Тож запропоноване рішення - це, очевидно, те, про що пішов Аскер.

— але

Моє погано - не читав питання питання уважно. На мене також вплинув коментар @ yurkennis. Після цього, позначеного жирним шрифтом, слід переробити в заголовку далі: "Як ми можемо налаштувати сповіщення для документів, надісланих нам у Документах Google ?" разом із поверненням змін моїх тегів. Але я нічого не пропоную тут, оскільки я абсолютно збентежений, чи це питання має стосуватися виключно електронних таблиць чи ні. Якщо лише електронні таблиці, то всі відповіді, окрім Пацеріє, не є темою.

— вукалур

Швидкий перегляд змін («переназначення») показує, що заплутався не лише я.

— вукалур

6

@ Pacerier в відповідь правильний - для таблиці. Для текстового документообігу або презентації цього меню не існує.

Наскільки я виявив, документи для обробки тексту та презентації надають сповіщення про оновлення коментарів, але не про зміст документа. Повідомлення про коментарі, як видається, увімкнено за замовчуванням, і їх можна змінити, натиснувши кнопку Коментарі (поруч із кнопкою Спільний доступ у верхньому правому куті сторінки), а потім Налаштування сповіщень.

— Метт
джерело

1

Це правильно, але це повинен був бути коментарем чи редагуванням відповіді вище. Опублікуйте власну відповідь, лише якщо ваш підхід насправді відрізняється від інших.

— користувачеві 99572 добре

1

@ user99572isfine - вам потрібно 50 репутацій, щоб мати можливість коментувати повідомлення, окрім власних.

— ChrisF

@ChrisF, дуже правда .. на жаль, це проблема, яка потребує виправлення, але ніколи не була виправлена

— Pacerier

Я згоден з усім вищесказаним. Дякуємо за те, що не звернули увагу.

— Метт

3

Ви натискаєте Shareкнопку - вам потрібно натиснути на невелику стрілку вниз в кінці кнопки, а потім вибратиNotification rules...

Сповіщення Google Документів

Пряме посилання на зображення: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

EDIT

Схоже, ви використовуєте новий вигляд Google Documents, який має інший макет, ніж звичайний макет.

Здається, це все одно не робиться з новим виглядом Google Documents. Найкраще зробити це - повідомити про це як про помилку Google.

Щоб повернутися до класичного вигляду, потрібно натиснути Helpменю, а потім вибратиUse the classic look

Однак повернення до класичного вигляду нічого не змінить.

— codingbadger
джерело

У мене немає цієї стрілки .. btw зображення не відображається.

— Pacerier

@Pacerier: Який браузер ви використовуєте? Чи знаєте ви, які дозволи у спільному документі є? Вам доведеться надати трохи більше деталей, окрім "це не працює". Я надав пряме посилання на зображення (яке, до речі, розміщується на imgur)

— codingbadger

Я використовую Chrome. Я впевнений, що у мене є дозволи на перегляд, оскільки я можу "переглядати", чи не можу я також мати можливість функціонувати, коли повідомляється про зміну документа? (здається, сумісний із статусом "перегляд"): i.imgur.com/fVKyq.jpg

— Pacerier

@Pacerier: Я оновив свою відповідь.

— codingbadger

3

Питання полягало не в електронних таблицях, а в текстових документах. Відповідь виглядає так: якщо ви використовуєте новий формат, опція сповіщень недоступна, як це було у класичній версії - великий нагляд.

— wgungl
джерело

2

Є сценарій. Схоже, документ потрібно помістити в кореневу директорію, і, здається, не існує способу включення сповіщень для деяких учасників, а не для інших. Все-таки краще, ніж нічого! Дивіться http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Зауважте, щоб запустити це, мені довелося змінити рядок 42 та змінити 60 на 30.

Я ще не знаю напевно, чи це дає бажані результати.

— aparente001
джерело

1

"Щоб запустити це, мені довелося змінити рядок 42 та змінити 60 на 30" - здається, це вже не потрібно: для мене сценарій, здається, працює нормально просто з поля, без змін.

— yurkennis

1

Це можливо за допомогою електронних таблиць Google. Використання ( Інструменти >> Правила сповіщення ):

введіть тут опис зображення

— Pacerier
джерело

Цього не існує для документів.

— Flimm