Щомісяця повторюються картки в Трелло

Чи є спосіб створити повторювані картки / завдання в Trello? Це єдине, що заважає нашій організації використовувати Trello vs. Producteev.

Ви можете зробити це безкоштовно, лише доклавши додаткових зусиль.

У нас є конкретна дошка, де всі картки "повторюються". Немає необхідності створювати карту для кожного виникнення завдання, просто повторно використовуйте ті самі карти!

Наша рада має списки для щоденних, тижневих, щомісячних / щоквартальних, списків завдань одноразово та виконано / на пенсії На деяких картках зазначений день у заголовку (вт: чистий стіл) як нагадування про те, коли це має відбутися. Ми ніколи не копіюємо картки на наступний день / тиждень, ми лише оновлюємо активність карт та термін дії.

Коли хтось "виконує" завдання, він просто змінює Строк виконання та необов'язково вводить коментар до діяльності. Це чудово працює, як тільки ви зрозумієте, як його підтримувати.

Приклад: У нас є одна картка, яка включає 5 етапів (контрольний список), які слід виконати протягом тижня. Після того, як кожен елемент переліку відміняється, картка продовжується. Останній пункт у контрольному списку - "Скинути карту та змінити дату". Тож якщо дата закінчення - п’ятниця, пункти 1 - 4 перевіряють протягом тижня. Коли всі товари заповнені, ми знімаємо прапорці та міняємо дату закінчення на наступну дату. Trello відслідковує ці зміни, щоб ви завжди могли повернутися назад і переглянути історію в коментарях до діяльності.

Zapier може це зробити за допомогою https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ !

Це дуже просто, але дуже потужно, ви навіть можете динамічно вставляти день тижня чи час у карту (це не обов'язково має статичний вміст). Звичайно, ви також можете зробити це щоденне або щотижневе завдання, дзвоніть!

Ось посилання: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/, а ось кілька скріншотів:

Відмова: Я є співзасновником Zapier, але використовую Trello дуже особисто (це гойдається!).

Метод за допомогою Zapier дійсно простий у використанні. Але у безкоштовній версії Zapier ви можете використовувати максимум 5 зап (тобто 5 карт, що займаються повторним придбанням). Мені потрібно було щонайменше 10 цоколів, і оскільки я поганий студент, у мене немає грошей на преміальний рахунок.

Тож я починаю шукати метод за допомогою IFTTT. У IFTT немає каналу Trello, але все ще існує простий спосіб створити картки для повторного зайняття: Використовуйте тригер "DATE ​​& TIME" та дію "GMAIL". Ви можете запланувати gmail для надсилання електронного листа, за допомогою якого ви створюєте карту trello. Це можливо щодня, щогодини, щотижня, щомісяця, щорічно. Якщо ви не знаєте, як створити карту поштою, подивіться тут: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapier має доступ до API Trello. IFTTT має доступ до календаря. Обидва мають доступ до Google Диска.

Створіть подію, яка додає документ Google Диска раз на місяць у IFTTT. Я зробив цей крок для вас, якщо ви хочете використовувати мій рецепт: https://ifttt.com/recipes/68810

Використовуйте новий запущений файл на Диску Google як подію для нової карти Trello в Zapier. Zapier може фільтрувати результати зі створених документів Google Диска, однак, здається, він ще не має можливості копіювати попередню карту, тому ви створюватимете свої контрольні списки з нуля.

Це автоматизує деякі ваші дії, але все це вам не доводиться.

Я створив зап в Zapier, який працює як шарм - принаймні для мого сценарію.

Завдання в Zapier створює нову карту з тим самим вмістом, що і попередня карта. Тригер: Коли Картка переміщена до списку "Готово" на моїй дошці І поле опису містить слово "Повторюється", спрацьовує зап. Усі поля копіюються зі старої картки, але термін дії створюється за допомогою комбінації названих змінних Zapier та функції коригування часу.

У полі опису карток, які я хочу повторити, пишу "Повторюється (21)", де число - це кількість днів із даних, попередня картка була перенесена до списку "Готово". У Зап пишу

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

Це створить нову термін, наприклад

08-04-2014 +21d

дорівнює

29-04-2014

Детальніше див. На http://zpr.io/HSke та https://zapier.com/help/advanced-tips/

Згаданий вище Зап відмінно підходить для мене з деякими уточненнями / уточненнями:

По-перше, я змінив "Recurring" на "recur" і помістив його в поле імені, тому я можу набрати щось на кшталт "Ім'я завдання -recur (1)", яке швидше потрібно вставити.

По-друге, при цьому назви полів змінюються на:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

і я поміщую це у відповідне поле, як описано.

Також пам’ятайте, що Zap пробігає кожні 5 хвилин під час безкоштовної пробної версії. І вводячи речі, не забудьте поставити подвійні дужки навколо полів.

Ви можете використовувати календар Google для створення щомісячної події (я б рекомендував створити новий календар лише для повторюваних завдань трелло, перейшовши до "Мій календар" -> "Створити новий календар" зліва на веб-інтерфейсі). Потім встановіть нагадування електронної пошти про цю подію, і ви будете отримувати повідомлення один раз на місяць за електронною поштою. Після цього встановіть клієнт електронної пошти для автоматичного пересилання електронною поштою нагадування на вашу дошку trello. Під gmail ви зробите це, створивши фільтр.

Як пояснено тут , адресу електронної пошти для дошки trello ви можете знайти у розділі Налаштування електронної пошти… у розділі Налаштування на бічній панелі trello.

Єдина проблема з цією установкою полягає в тому, що в електронних листах календаря google є тема теми у такому форматі:

Нагадування: ім'я події @ рядок дати ( назва календаря )

Оскільки trello використовує тему вхідних електронних листів для створення нових карток, заголовок нових карток буде містити не лише назву події , але й повний рядок теми.

Єдиний спосіб, коли я бачу це можливим на даний момент, - це використовувати API Trello та мати зовнішню систему періодично "додавати" карту.

Виклик API, який потрібно використовувати, вказаний на цій сторінці https://trello.com/docs/api/card/index.html

Я знайшов чудове рішення - це суміш варіантів, які багато хто з вас запропонував.

Я створив новий календар в календарі Google, і я поміщав свої повторювані події в цей календар. Тоді я маю Zapier створити нову карту Trello для кожної нової події цього календаря. Це дає мені динамічний контроль над створенням нових подій.

Це можна зробити за допомогою IFTTT , що може бути дешевше, ніж використання Zapier (залежно від того, скільки завдань у вас є)

Тут написано, включаючи посилання на пару рецептів IFTTT для використання та детальну інформацію про те, як створити свій власний. http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Нещодавно Trello (наприкінці 2016 року) додав цю функцію як живлення .

Щоб скористатися ним, увімкніть його, перейшовши до Меню -> Блоки живлення. Щойно це ввімкнено, воно з’являється на боці картки у розділі "Блоки живлення". Повтори можуть бути щотижневими (будь-який день тижня) або щомісячними (день місяця).

З безкоштовним обліковим записом одночасно може бути активовано лише одне підключення живлення, тому рішення IFTTT або Zaiper можуть бути корисними.