Як створити фільтр в Gmail, який застосовуватиметься до всіх складених / відправлених повідомлень?

11

Хоча зручно мати фільтри для спрощення процесу подачі вхідних повідомлень, одним із аспектів налаштування правил в Outlook, які, здається, відсутні в Gmail, є можливість встановлення правил і для вихідних повідомлень.

Наприклад, якщо я завжди хочу позначати повідомлення для "Прочитаної квитанції", я вважаю за краще мати правило, яке це робить, ніж натискати поле на кожному повідомленні.

Крім того, якщо мені потрібно кого-небудь CC або BCC для кожного вихідного повідомлення, що відповідає певним критеріям, я повинен мати змогу встановити і для цього правило (як ви можете в Outlook).

Фільтри чудові, але вони не відповідають цілям, які мені потрібні для вихідних повідомлень, лише для вхідних.

Поки Gmail існує, я не можу бути першою людиною, яка зробила це, чи можу?

gmail gmail-filters

— Метью Т.
джерело

4

Фільтри Gmail застосовуються до відправленої пошти за замовчуванням. Однак вони не стосуються чернетки.

Отже, відповідь Якова описує процес за замовчуванням для створення фільтрів, і він справді також працює для електронних листів, відправлених вами.

— Стівен Руз
джерело

Тоді буде внесена пропозиція, можливо, із вмістом, а не після публікації підтвердження.

— Яків Ян Туінстра

3

Коли ви почнете пошук людей на панелі пошуку, параметри з’являться автоматично, і ви зможете активувати випадаюче меню, натиснувши піраміду вгору вниз праворуч: введіть тут опис зображення

Виберіть той, до якого ви надсилаєте електронні листи, і створіть фільтр (див. Червоне поле): введіть тут опис зображення

Потім потрібно застосувати мітку і створити фільтр (синя кнопка): введіть тут опис зображення

Щоразу, коли ви надсилаєте цій особі електронний лист (вихідний), застосовується зазначений ярлик.

— Яків Ян Туінстра
джерело

Я сам спробував це як в Gmail, так і в обліковому записі Google Apps. Надіслані елементи отримають мітку.

— Яків Ян Туінстра

@AlEverett Не повідомив вас належним чином. Чи можете ви перевірити, що я зробив?

— Яків Ян Туінстра

(Чат не працює для мене.) Здається, найпростіший спосіб вчинити будь-яке надіслане повідомлення - це помістити "я" в поле "від" у фільтр. Однак це не відповідає власній документації Google.

— але

0

Ідея: якщо ви також відправляєте електронний лист до себе, він стає вхідним, і ви можете використовувати фільтри для переадресації. Ви можете дозволити фільтру видалити вхідне повідомлення, щоб його не побачили у папці "Вхідні".

— Грубер
джерело

0

Створіть бажану мітку, наприклад "Backup_Sent".

У полі пошуку введіть "я" з поля -> натисніть "Створити фільтр за допомогою цього пошуку".

Виберіть мітку "Backup_Sent", щоб застосувати її.

Тепер всі надіслані вами електронні листи будуть розміщені у 2-х місцях: (1) Надіслано та (2) Резервне копіювання_Sent

— minhquanvn
джерело

2

щоб було зрозуміло, якщо це працює, електронний лист матиме дві мітки. Gmail не створює копії електронних листів і не розміщує їх у папках, вони додають лише одну або кілька міток.

— mhoran_psprep