Gmail, як переслати електронну пошту групі за допомогою фільтра


13

Я керую синдикатом офісного лото.

Я отримую електронний лист із результатами, який хочу виявити за допомогою фільтра, і пересилаю до групи, що містить членів синдикату лото.

Чи можливо це? Я не можу це зрозуміти ..


це адреса групи (наприклад, lottogroup@example.com) чи ви намагаєтесь вказати кілька адрес?
Фурманатор

Адреса групи. Я міг би попрацювати з будь-яким, хоча
Бретцький

Відповіді:


17

Не безпосередньо, ні.

Потрібно налаштувати список розсилки, наприклад у групах Google . (Дійсно, це може бути будь-яка з ряду служб. Ключовим є те, що є одна адреса електронної пошти, яка використовуватиметься для надсилання всіх повідомлень, надісланих їй, на електронні адреси учасників.)

Однак, деякі налаштування не потребують, і членам вашого синдиката також доведеться трохи попрацювати.

Ось як я це зробив:

  1. Створіть групу Google. Він матиме електронну адресу типу mylottosyndicate@googlegroups.com 1
  2. У налаштуваннях Gmail у розділі "Пересилання та POP / IMAP" використовуйте "Додати адресу переадресації" та додайте електронну адресу для вашої групи Google
  3. На цю адресу буде надіслано підтвердження електронною поштою, і вам потрібно дотримуватися вказівок, щоб ви могли переадресувати його автоматично. Оскільки ви адміністратор групи Google, ви повинні мати можливість бачити це у веб-інтерфейсі. (Ймовірно, вам все одно надішлють електронною поштою.)
  4. Дотримуйтесь інструкцій, щоб підтвердити, що ви є власником адреси. Тепер ви можете використовувати адресу у фільтрі Gmail
  5. Створіть фільтр Gmail, який діє на повідомлення, які ви хочете автоматично переслати. Як його дію, пересилайте повідомлення на адресу, яку ви тільки що підтвердили
  6. Після того, як ви підтвердите, що з повідомленнями діяли належним чином, використовуйте Групи Google, щоб запросити людей, до яких ви хочете приєднатися. (Якщо пам'ять служить, ви не можете їх безпосередньо додавати. Ви повинні запросити їх. Це запобігання спаму.)

Це повинно бути. Очевидно, вам не потрібно використовувати Google Групи. Є й інші списки розсилки / послуги, що передають інформацію. (Особисто я, мабуть, використовував би поштову скриньку з автоматичним переадресацією, надану моїм Інтернет-провайдером. Там немає потреби в запрошеннях; я можу додати потрібні адреси.) Ключовим моментом є те, що вам потрібно мати змогу довести Google, що поштова скринька, до якої ви хочете переслати повідомлення під вашим контролем.

1 Можливо, вам потрібно буде додати forwarding-noreply@google.comдо групи, щоб код підтвердження надсилався до групи. Після підтвердження ви можете його видалити. (ч / т до Еміля .)


+1 для пояснення кроків. Я б сказав, що група Google є кращою, ніж адреса для автоматичного переадресації, оскільки користувачі можуть "скасувати підписку" (якщо вони більше не належать до добровільного податкового синдикату).
Фурманатор

Дякуємо, що відповіли на це. Трохи здивований, що це неможливо зробити поза коробкою. Чи залишається група Google приватною від сторонніх користувачів?
Бретцький

Звичайно, може. У мене є кілька груп, які є приватними. Вони не вказані в Каталозі груп і, безумовно, ніде не індексуються.
але

1
bump попередній коментар ...
Джон Клементс

2
Слава богу за вашу виноску про теforwarding-noreply@google.com
yonix
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.