Як можна впорядкувати фільтри Gmail?

У мене більше 20 фільтрів, як їх легко змінити?

Перейдіть у Налаштування> Фільтри.

Це призведе до файлу xml. Ви можете відредагувати файл xml, щоб перемістити порядок фільтрів, а потім змінити процес та імпортувати їх.

Щоразу, коли ви зберігаєте фільтр, він переходить до нижньої частини списку. Коли ви дізнаєтеся, в якому порядку ви хочете отримати свої фільтри, відкрийте кожен по порядку та просто натисніть кнопку Зберегти, не змінюючи нічого. Коли ви дістаєтеся до останнього, фільтри все в порядку.

Звичайно, вам доведеться повторити це, якщо вам дійсно довелося міняти фільтр.

1. Експортуйте всі фільтри
2. Видалити всі фільтри
3. Відредагуйте XML у текстовому редакторі, щоб упорядкувати фільтри
4. Імпорт XML

Редагування XML звучить так, що це складніше, ніж насправді.

Станом на це написання, якщо ви використовуєте новий інтерфейс GMail, підходить експорт / імпорт для правил переупорядкування вже не працює. Я спробував усі варіанти, перелічені у всіх коментарях до цієї теми, і мої правила відображаються у випадковому порядку.

Я також спробував кожну хитрість, яку я міг придумати у файлі XML, і, здається, не міг примусово виконувати жодне замовлення. <id>Тег верхнього рядка, здається, передбачає замовлення, але також, здається, застосовує лише завантажене замовлення.

Для всіх, хто потребує замовлення на обробку правил у вашій скриньці gmail, скористайтеся функцією зворотного зв’язку GMail та скопіюйте посилання на цю розмову щодо обміну стеками у вашу відповідь про відшкодування. Це може злегка зловживати SO, але якщо ви також підтримаєте цю відповідь, це може вказати команді GMail, який інтерес існує до порядку замовлення.

У моєму випадку я включаю +whateverсуфікс до будь-якої особи чи юридичної особи, якій я надаю свою адресу електронної пошти, та відповідне правило для застосування whateverмітки. Наприкінці у мене є правило, яке говорить archive this message if it has no labels. До сьогодні, коли я експортую / імпортую правила, щоб додати нову мітку, це виконується безперешкодно, щоб зберігати відому, цінну електронну пошту у моїй папці "Вхідні" та все інше, що передається в whenever I care to review itархівну папку.

Люди з Gmail, я думаю, що це хитання і недолік в обробці правил. Будь ласка, відновіть мені контроль і передбачуваність того, як я сортую пошту. Я розумію, що Gmail безкоштовний. Сподіваюся, ви зрозуміли, наскільки цінна ця особливість. Я вважаю, що це випадок, коли справжній інтелект все-таки більш точний, ніж штучний.

Квітень 2019 року я знайшов виправлення. Зробіть «новий» фільтр точно так, як це було раніше, за одним винятком. У поле "Кому" введіть адресу, відмінну від попередньої. Неважливо, що це таке, просто має бути іншим, все інше повинно бути таким же, як і "старий" фільтр.

Збережи це.

Фільтр повинен зберігатися внизу списку, оскільки це "новий" унікальний фільтр із тими ж специфікаціями, що і "старий" фільтр. Після того як "новий" фільтр буде збережено, поверніться та відредагуйте фільтр із відповідною адресою та збережіть його. Він повинен залишитися внизу списку, принаймні, це зробив для мене.

Сподіваюсь, це допомагає іншим, оскільки у мене виникли проблеми з сортуванням усіх маркетингових речей з моєї розшукової електронної пошти. Це повинно працювати і для інших фільтрів, хоча це і є значно більш трудомістким.

Я просто ставлю число як префікс, а потім він сортує автоматично:

01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...

І відповіді Пеля Борстінга та Ендідана справді працювали на мене. Але оригінальне запитання було для тих, у кого більше 20 фільтрів , а у мене 98. Очевидно, я віддаю перевагу рішенню редагування XML-файлу, оскільки це набагато простіше і масштабніше, коли ми знайомі з цим. Вибачте, я не можу голосувати, ні коментувати ваші відповіді без необхідних балів.

Але відповідь Ребекки Чернофф не працювала для мене. Я думаю , що це не повинно бути прийнято в якості відповіді на питання , як я можу легко змінити порядок їх , або вона повинна бути завершена , щоб працювати правильно. Щоб змінити порядок правил фільтру, перед тим, як "імпортувати XML", потрібно було "видалити всі фільтри", як правильно відповів Pål Børsting .

Якщо імпортований XML-фільтр без попереднього видалення правил, змінений фільтр правил буде наприкінці, як зауважив AndyDan . Хоча така поведінка може бути прийнятною для більшості користувачів, порядок правил DO змінює семантичний ефект фільтрів (як у мене), які мають еквівалент зупинки, що відповідає наступним правилам, як у цьому прикладі:

RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"

RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"

RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important

Ця допоміжна мітка zLabelToStopActions була використана саме для того, щоб дати мені ефект зупинки, що відповідає наступним правилам . Без цього, і якщо ЗАМОВЛЕННЯ не точно така, як показано вище, отримана логіка цього фільтра може стати непередбачуваною. Наприклад, усі повідомлення з темою: ВИМОЖЛИВОСТЬ можуть відповідати всім трьом вищевказаним правилам та виконувати всі ці відповідні дії:

правило 1: Пропустити папку "Вхідні", застосувати мітку "noc"

правило 2: Застосувати мітку "zLabelToStopActions"

правило 3: Пропустити папку "Вхідні", застосувати позначку "dgv", позначити її як важливу

Але очікувались, що останні дії будуть зроблені лише для повідомлень, які не містять у своїй темі слова DGV.

На завершення, якщо Пьол Борстінг погодиться, я пропоную перевернути 2 та 3 порядку своєї відповіді і, таким чином, видалити всі фільтри, лише ми дійсно готові імпортувати їх.