Не можна ділитися більш ніж безкоштовно / зайнято поза організацією

Я адміністратор організації для нашого домену Google Apps. У мене налаштовані відповідні налаштування:

Параметри зовнішнього обміну для основних календарів - діліться всією інформацією, але сторонні люди не можуть змінювати календарі

Параметри внутрішнього обміну - Поділіться всією інформацією

Параметри зовнішнього обміну для вторинних календарів - діліться всією інформацією, але сторонні люди не можуть змінювати календарі

Однак, здається, ніхто в моїй організації (навіть я сам) не може ділитися календарем поза організацією більше, ніж просто безкоштовною / зайнятою інформацією. Я додам зовнішнього користувача з дозволом "Переглянути всі відомості про події", але вони зводиться до лише вільної / зайнятої інформації, коли вони фактично розміщені на ACL. На їх лінії є спадне місце, але жодного іншого варіанту немає.

Щось мені не вистачає? Чому б інакше я не міг поділитися своєю повною інформацією про календар поза межами своєї організації?

Якщо це відбувається для всіх користувачів вашого домену Apps, чи перевірили ви налаштування спільного доступу для батьків?

Можливо, проблема полягає в тому, що ви встановили всі календарі для успадкування батьківських налаштувань з облікового запису адміністратора. У цьому випадку ви можете змінити налаштування облікового запису адміністратора, щоб дозволити всім користувачам домену ділитися деталями подій з людьми, які не входять до органу.

Ось посилання на статтю довідки про те, як керувати налаштуваннями рівня домену . Відповідні розділи нижче:

На вкладці Налаштування органу виберіть організацію, для якої потрібно встановити параметри спільного використання календаря.

Виберіть організацію вищого рівня, щоб застосувати однакові налаштування для всієї організації. Ви також можете вказати різні налаштування для кожного організаційного підрозділу. Якщо у вас багато організацій, натисніть кнопку +, щоб розширити свої параметри.

У розділі " Налаштування" в лівому стовпці місцеве застосування означає, що ці параметри не успадковуються від батьківського організаційного підрозділу. (Налаштування в організації найвищого рівня завжди застосовуються локально.) Успадковане означає, що налаштування приймаються від батьківського.

У розділі Параметри зовнішнього спільного доступу до основного розділу виберіть спосіб дозволити користувачам ділитися основним календарем за межами вашого домену:

• Тільки інформація про безкоштовну / зайняту інформацію (приховати деталі події) : користувачі можуть дозволити людям, які перебувають за межами вашого домену, знати, коли вони зайняті чи доступні, але відомості про подію приховано. Приватні адреси приховані від календарів користувачів.
• Поділіться всією інформацією, але сторонні люди не можуть змінити календар : Користувачі можуть обмінюватися інформацією свого календаря з людьми, які не знаходяться у вашому домені. Сюди входить список гостей, місцеположення та опис. Приватні адреси приховані від календарів користувачів.
• Поділіться всією інформацією, а сторонні люди можуть змінювати календарі : Користувачі можуть повністю ділитися інформацією свого календаря з людьми поза вашим доменом. Сюди входить список гостей, місцеположення та опис. Відображаються приватні адреси.
• Поділіться всією інформацією та дозвольте керувати календарем : Користувачі можуть повністю ділитися своєю інформацією календаря людям поза вашим доменом, і вони можуть надати стороннім особам дозвіл на управління своїми календарями. Відображаються приватні адреси. У розділі Внутрішні параметри спільного доступу виберіть стандартний внутрішній рівень спільного доступу для основних календарів.

ПРИМІТКА . Також є внутрішні параметри налаштувань, які можна встановити на панелі керування адміністратором, тому просто обертайтеся навколо та переглядайте, які налаштування найкраще працюють для вашої групи.

OnenOnlyWalter є умовою рішення.

Однак для тих, чия проблема не зникає, я думаю, що я отримав те, що сталося, хоча це не означає, що це легко виправити. Єдине виправлення - це лише відтворити календар у відповідних налаштуваннях привілеїв домену, про які рекомендує OnenOnlyWater.

Я виявив, що ті мої календарі, які не пропонували інших варіантів дозволу, окрім "Тільки вільної / зайнятої інформації (заховати деталі події)", швидше за все, були створені в той момент, коли я мимоволі встановив свої права доступу до календаря домену лише один варіант (в якості запобіжних заходів).

Іншими словами, якщо ваш календар був створений спочатку, коли налаштування вашого домену знаходились у режимі "заблокований", він залишатиметься таким постійно, навіть після спроби необхідного рішення. У певному сенсі це має сенс.

Єдиний спосіб виправити це - на жаль, - створити новий календар (лише після коригування вашого домену, як призначено OnenOnlyWater), а потім перейти до старого, щоб перенести всі ваші події - по одному - на новий .

Потім, переконавшись, що всі ваші події перенесені, видаліть старий календар.

Я зрозумів це, коли вивчив дати створення проблемних календарів. Усі вони збіглися приблизно в той же час, коли я налаштував налаштування спільного використання домену додатків, щоб бути більш безпечним.

Google оновив свій код на цьому, і він працює більш плавно, але якщо ви адміністратор домену і відкрийте обліковий запис адміністратора в одному вікні, а користувач календаря в іншому, вам потрібно буде вийти з системи та знову увійти до нього в користувач календаря до того, як зміни почнуть діяти.

Це також включає, якщо власником календаря є також адміністратор.

Я щойно зіткнувся з тією ж проблемою і вирішив її, вийшовши / увійшовши після пошуку цієї публікації.

Це також налаштування календаря. Кожен користувач повинен прямо дозволяти іншим переглядати деталі події.

Переглядаючи календар, натисніть значок шестірні -> Налаштування -> Календарі -> [ваш календар] -> Поділитися цим календарем та виберіть Переглянути деталі події зі спадного меню.

Зауважте, що

Зміни дозволів на спільний доступ, як правило, набувають чинності протягом декількох хвилин, але в деяких випадках це може зайняти до 24 годин.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=uk&ctx=tltp&answer=34577

До речі, я потрапив до нього через admin.google.com> програми> G Suite> календар> налаштування спільного доступу> Зовнішні параметри спільного доступу для основних календарів.