Як я можу побачити, хто має доступ до моїх папок Google Диска?

23

У мене на Google Диску головна папка з великою кількістю підпапок, які також мають підпапки. Основна папка надається моїй команді. Деякі з папок спільно використовуються із зовнішніми людьми (наприклад, тимчасовими консультантами). Це стало безладом. Мені потрібно переглянути список усіх людей, які мають доступ до підпапок, щоб я міг видалити спільний доступ. Як я можу це зробити?

Я міг переглядати всі посібники підпапок по черзі, але це займе назавжди.

google-drive sharing

— Мартін
джерело

Я не бачу ніякого способу зробити це легко. Адміністратору Служб Google може бути якийсь інструмент, але я не знаю, що це може бути.

— Альо

Спасибі! Я використовую програми Google і я адміністратор, будь-яка ідея?

— Мартін

Не від мене, вибач. Я просто звичайний старий користувач облікового запису Google.

— але

22

Якщо ви знаєте адреси електронної пошти людей, з якими ви ділилися файлами, все, що вам потрібно зробити, це ввести наступний пошук на панелі пошуку Google Диска:

to: [email address]

Потім на Диску Google будуть показані всі файли, якими надано доступ до цього користувача.

— Джонатан Гілберт
джерело

18

Я знаю, що ця відповідь трохи пізно, але є нове рішення цієї проблеми.

Перевірте https://whohasaccess.com, щоб виявити всіх людей, які мають доступ до ваших спільних файлів і папок.

введіть тут опис зображення

Відмова : Я є частиною команди, яка розробила WhoHasAccess .

— Патрік Рудольф
джерело

1

Це дивовижна, чудова робота.

— Ед Гінчліфф

на жаль, сайт не працює.

— Arashsoft

@Arashsoft, наскільки я бачу, все працює без проблем. Чи можете ви надати деякі деталі? Спасибі

— Патрік Рудольф

Можливо, це пов’язано з моєю мережею, я отримую цю помилку в браузері Chrome.

This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.

— Arashsoft

@Arashsoft Я спробував це в декількох браузерах, включаючи Chrome на настільному та мобільному пристроях, але помилки поки що немає. Також сертифікат отримує досить хороший бал за тестами на SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Було б чудово, якби ви могли надати деякі деталі щодо свого налаштування на адресу hi@whohasaccess.com

— Патрік Рудольф

4

Я намагався знайти кожен файл, який мав власників, які також не були мені, це зводило мене з розуму. Якось там було багато файлів і папок, які я ніколи не пам’ятаю, чи додав взагалі. Зовсім не впевнений, як це сталося. У будь-якому разі, трохи погравши, я виявив, що якщо шукати вгорі, використовуйте:

-owner:me

Це покаже кожен файл, у якого є власник, крім вас самих!

— ehiller
джерело

2

На жаль, наразі не побудовано так, щоб це зробити. На сьогодні єдиний спосіб - це зробити це вручну, переглянувши параметри спільного використання папки (Як зображено в GIF нижче)

введіть тут опис зображення

— ComputerLocus
джерело

Я хотів би, щоб це не продовжувало відтворювати ad infinitum.

— aparente001

@ aparente001 вибач, що?

— ComputerLocus

Цей gif знову і знову повторюється, ad nauseum.

— aparente001

@ aparente001, звичайно, вона грає знову і знову. В іншому випадку ви не зможете його побачити спочатку до закінчення першого циклу.

— ComputerLocus

Все, що я знаю, - це важко читати інші матеріали на сторінці. Можливо, я не зрозумів вашого запитання, коли ви запитали: "Вибач, що?"

— aparente001

2

Мені це було так потрібно для мого облікового запису Google Apps!

Після невеликого пошуку я знайшов цю публікацію, яка використовує сценарій Google для сканування всіх папок / файлів і надсилає вам електронне повідомлення всіх людей, які мають доступ до файлів Google Диска.

— Мухаммед Дж. Разем
джерело

Насправді це зовсім новий сценарій! Написано 11 вересня 2013 р.

— Мухаммед Дж. Разем

1

Чи можете ви трохи описати вміст посилання, якщо ми рухаємось, ми не втрачаємо всю інформацію. Спасибі!

— batpigandme

Цей інструмент коштує 40 $!

— Arashsoft

1

У рядку пошуку вгорі введіть owner:me
Коли всі ваші файли завантажені, натисніть Ctrl+, Aщоб вибрати всі файли
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з файлів і виберіть Надіслати, щоб відкрити список усіх файлів, якими ви ділилися з ким-небудь
Прокрутіть список і встановіть прапорець поруч із будь-яким, який потрібно видалити
Клацніть Готово

— LJAM
джерело

-1

Я вірю, що це прямо вперед.

Помістіть тип власника виду та більше, потім ви побачите параметри на плаваючому вікні: Власність та видимість

.

Я вірю, що вони дозволять вам дізнатись про те, що поділяють, а потім видалити людей, як ви цього хочете.

Однак я не впевнений, чи доступний список потрібним способом за допомогою клієнтських інструментів за замовчуванням.

Сподіваюся, це допомагає.

— jCisco
джерело

Як ви можете переглянути тип власника?

— batpigandme

Крім того, якщо ви можете завантажувати Flashpanel на свій обліковий запис GA. Я знаю, що він містить звіт про викриття документів, в якому ця інформація доступна.

— jCisco

1

Я не бачу, як це відповідає на питання.

— але

Чи використовує ОП звичайний обліковий запис google чи Google Apps?

— jCisco

Я використовую програми Google

— Мартін

-3

Щоб отримати список спільних папок, ви можете виконати пошук файлів з назвою 'desktop.ini', починаючи з кореневої папки Google Drive.

— кЕВ
джерело

2

Здається, це працюватиме лише в тому випадку, якщо ви синхронізували свій Диск Google із ПК під керуванням Windows.

— Відар С. Рамдал

-3

Ось як це можна зробити:

На панелі пошуку на диску натисніть "до:", щоб знайти документи, якими ви ділилися з ким-небудь.

Приклад:

to:bob@gmail.com

— Девід Едмундсон
джерело

1

Це рішення вже було запропоновано у цій відповіді , і ваша відповідь, схоже, не покращила рішення.

— але