Якщо ви співпрацюєте між кількома користувачами, як дозволити Google Документам надсилати автоматичні сповіщення всім користувачам, коли документ додається / змінюється чи видаляється?
Якщо ви співпрацюєте між кількома користувачами, як дозволити Google Документам надсилати автоматичні сповіщення всім користувачам, коли документ додається / змінюється чи видаляється?
Відповіді:
Мабуть, можна встановити сповіщення в електронних таблицях Google , принаймні ...
- Клацніть Надіслати у верхньому правому куті електронної таблиці та виберіть Установити правила сповіщення.
У вікні, що з’явиться, виберіть, коли і як часто ви хочете отримувати сповіщення:
- Коли вносяться зміни до всієї електронної таблиці
- Коли вносяться зміни до певного аркуша
- Коли вносяться зміни до конкретних комірок
- Коли співробітників додають або видаляють
- Коли вносяться зміни до форм
- За допомогою "щоденного дайджесту" або "відразу"
Клацніть Зберегти.
Для інших типів документів, які не є електронними таблицями, підпишіться на RSS-канали всіх документів Google Doc .
Маючи невеликий робочий процес, ви можете використовувати RunMyProcess для надання сповіщень або будь-яких "наступних дій", коли документи додаються або видаляються. Якщо ви зробите «модифікацію» процесу, можна також виконувати сповіщення (це працює так само, як контроль версій, зберігаючи файли як різні імена, не використовуючи вбудовану історію Google).
Якщо ви хочете використовувати лише продукти Google та потребуєте більшої гнучкості, ніж Google Документи, що надаються в оригіналі, ви також можете використовувати Google Script .