Знайти папки / документи на Диску Google, якими ви користуєтеся поза організацією?

З міркувань безпеки ми хотіли б побачити усі документи на Диску Google, якими можна ділитися з людьми поза організацією (користувачами Google Apps). Чи можливо це? Я знаю, що ви можете шукати "в: [електронну пошту]", але для цього потрібно знати точну електронну пошту, ми хочемо "до: [користувача, який не використовує програми]".

Google Apps не підтримує звіт про те, хто має доступ до того, що є на Диску Google. Звіт, який ви шукаєте, можливий через сценарій Google Apps.

Як ви, напевно, знаєте, із Reportsрозділу адміністративної панелі Google Apps ви зможете сказати, скільки файлів видно зовні.

Якщо ви користуєтесь ліцензією Google Apps Unlimited або Google Apps for Education, ви отримаєте доступ до журналу аудиту Диска , з якого ви зможете генерувати звіт на основі подій спільного доступу. Це може бути громіздким.

Якщо у вас є бюджет від 30 до 40 доларів США, ви можете придбати надбудову Google Sheet Google Audit або скрипт конфіденційності Drive від технічного блогера Amit Agarwal і скласти звіт.

Безкоштовний варіант, заснований на пропозиції Стефана Ласєвського нижче, - спробувати whohasaccess.com . Додаток вимагає View and manage the files in your Google Driveдозволів, серед інших простих дозволів.