Перегляньте всі спільні елементи на Диску Google

У Dropbox є місце, де ви можете побачити всі спільні елементи у вашому обліковому записі (тобто, всі елементи, до яких ви надали доступ іншим).

Чи є подібна функція на Диску Google?

Я не лише намагаюся знайти предмети, якими ділиться з іншими "названими людьми", але й документи, які надаються на основі "кожен, хто має посилання, може переглядати / редагувати" або "публічно в Інтернеті".

Франка відповідь , здавалося, виконання роботи в 2013 році, але інтерфейс Google Drive змінився зовсім небагато , так як, і я з усіх сил , щоб бути в змозі виконати ту ж задачу з новим інтерфейсом. Цікаво, чи хтось знає, як це зробити в новому інтерфейсі.

Шукайте, to:щоб отримати всі документи, якими ви ділилися з кимось. Ви також можете шукати за видимістю:

Для отримання додаткової інформації див. Пошук на Диску Google .

Станом на 2017 рік, на Google Drive не вбудована ця функція. Обмежений функціонал можна досягти за допомогою розширеного пошуку , однак це може бути складним і все ще не відповідає повністю на ваше запитання.

Натомість ви можете використовувати WhoHasAccess.com . Інтерфейс заснований на користувачеві, а це означає, що замість того, щоб перераховувати безпосередньо файли, якими спільно користуватися, він перелічить людей, з якими файли спільно використовуються. Якщо вам абсолютно потрібен файл за допомогою файлового інтерфейсу, це може бути не рішенням для вас, але є великий потенціал, якщо ви зможете обійти це.

Для початку перейдіть на сторінку WhoHasAccess.com і натисніть Scan my Google Drive now.

Потім потрібно надати WhoHasAccess.com дозвіл на перегляд файлів Google Диска та керування ними. Не хвилюйтесь - після завершення сканування вони видалять зібрані дані протягом 24 годин.

Далі вам доведеться почекати кілька хвилин, залежно від того, скільки речей ви тримаєте у своєму приводі. Коли сканування завершено, ви побачите сторінку, як та, як показано нижче, і зможете керувати, хто має доступ до чого.

Якщо це недостатньо добре

Трохи складніший спосіб доступний, якщо ви більше дотепні і / або потребуєте інформації, представленої інакше. @Tom Вудвард залишив коментар вище, що ви можете запустити його Google Script , який виведе файл csv (значення, розділене комами), який можна відкрити в Excel.

Станом на травень 2018 року досі немає способу перегляду цієї інформації через інтерфейс Google Drive, окрім файлів окремо. Крім того, при використанні API Google Drive стандартним способом та пошуку загальнодоступних файлів виникає помилка, що призводить до неточних результатів ( https://issuetracker.google.com/isissue/72970146 ).

Один із способів отримати необхідну інформацію - це використовувати Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), безкоштовний інструмент, який я створив, який сканує ваш Диск Google і відображає всі файли, які є загальнодоступними. Інтернет або хтось із посиланням). Він сканує всі файли, якими ви маєте дозвіл на обмін, включаючи файли, якими ви не володієте, та файли на командних дисках, до яких у вас є доступ.

Перейдіть до Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ) та натисніть "Підключити послугу" на Диску Google.

Вам потрібно буде дати дозвіл на Filewatch сканувати ваші файли. Перегляд файлів перевірено Google, вимагає мінімальних необхідних дозволів, і жодна інформація про ваші файли не залишає вашого комп'ютера. Ви також можете відкликати дозволи будь-коли, натиснувши "Відключити послугу".

Почніть сканування, натиснувши кнопку "Знайти зараз". Filewatch сканує ваші файли та відображатиме результати для вас. Це займає лише кілька секунд. Ви зможете побачити, скільки файлів було відскановано та список файлів, які є загальнодоступними. Потім ви можете переглянути їх та, якщо потрібно, змінити параметри спільного використання.

Доступними є два способи (жоден з них не є ідеальним):

1. у Google Drive перейдіть на перегляд списку (замість представлення сітки). Якщо елемент спільного доступу, біля імені має бути невеликий значок "дві голови". Якщо папку надано спільним, у папці має бути значок "голова".

2. Завантажте / встановіть програму синхронізації диска google на комп’ютер та відкрийте отриману папку. Знову ж, у детальному перегляді ви можете додати стовпчик (клацання правою кнопкою миші на заголовку / заголовку) під назвою "спільно".

Я не впевнений, чи працюють вони для всіх комбінацій (папка, що не поділяється загальним файлом, посилання посилання та повна частка), але це допомагає. Дуже сподіваємось, що Google це зрозуміє незабаром, оскільки це зводить наше професійне використання до мінімуму та використовує OneDrive замість цього.

Я змінив код, наданий Томом Вудвардом у коментарях. Ви можете побачити це тут: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Оригінальний код Тома відсканував лише одну папку та нижню кількість папок. З моєю модифікацією він просканує весь ваш диск, незалежно від кількості папок у ваших папках. Зверніть увагу, що він буде пропускати будь-які вільні файли у верхній / домашній папці. Ще одне поліпшення, яке я домігся, полягав у тому, щоб перелічити лише файли, які не є ЧАСИМИМИ

Для використання ви просто:

1. Створіть новий аркуш google
2. Виберіть Інструменти -> Редактор сценаріїв
3. Скопіюйте код з https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc
4. Збережіть та запустіть (натисніть кнопку відтворення)

Зворотній зв'язок завжди цінується :)

Я написав повну програму python для запиту API Google Drive та аудиту Диска для спільного використання та багатьох інших властивостей файлів. Це скидає "цікаві" файли та всі папки в CSV.

CSV-файли відображають повну інформацію про папки, включаючи загальну кількість всіх дітей та загальний розмір усіх дітей у каталогах. Це корисно, якщо ви досягли обмеження квоти на диск, або якщо вам не подобається, що GoogleDriveUploader сканує 100k файли кожного разу при запуску комп'ютера. Я сподіваюся, що це доповнить, щоб користувачі могли програмно видаляти спільний доступ до файлів.

Я написав це, тому що я виявив, що суть не працює добре для величезної кількості файлів (у мене було 100 Кс). Я думаю, що також існували обмеження API, налагодження API аркушів здавалося важким.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer