Чи можна дозволити людині, яка не має облікового запису Google, переглядати / редагувати мої Документи Google?
Зауважте, що я не кажу, що хочу дозволити всім редагувати / переглядати документи. Я хочу лише дозволити людям із певними електронними адресами, які не належать Google, редагувати / переглядати документи.
Будь-яка ідея, як це зробити?
Відповіді:
Насправді ви можете встановити дозволи на перегляд / редагування будь-якої адреси електронної пошти, натиснувши кнопку Share-вгорі праворуч, але особам, які отримують дозволи, потрібен обліковий запис Google для використання документа.
Ви можете фактично встановити дозволи на перегляд / редагування будь-якої адреси електронної пошти, натиснувши кнопку Shareвгорі праворуч, але особам, які отримують дозволи, доведеться створити новий обліковий запис Google або ввійти за допомогою наявного облікового запису Google, використовуючи документ.
Крім того, ви можете встановити, щоб документ переглянув і відредагував кожен, хто має посилання на документ (не потрібно входити), надіслати його по електронній пошті на певну адресу електронної пошти та попросити їх не надавати посилання нікому іншим.
Скріншоти ви можете побачити нижче:
Потім натисніть кнопку "Змінити":
Тепер виберіть налаштування, як показано на цьому знімку екрана, і натисніть «Зберегти»:
Тепер скопіюйте посилання, як показано на знімку екрана нижче, і поділіться ними з будь-ким, хто вам захочеться електронною поштою. Не забудьте натиснути кнопку «Готово»:
Якщо ви встановите спільний доступ до "будь-хто із посиланням", люди можуть переглядати або редагувати документ (залежно від того, який ви вибрали), не входячи в Google, якщо вони мають посилання. Єдиним недоліком, наскільки я знаю, є те, що ревізійне маркування є менш ефективним, оскільки всі ідентифікуються як "невідомі". Це також дещо менш безпечно, ніж наступний варіант, оскільки теоретично посилання може потрапити в чужі руки,
Якщо ви обмежите доступ до певних адрес електронної пошти за допомогою "додати людей", для отримання доступу їм потрібно буде мати або створити обліковий запис Google. Це дещо безпечніше. Крім того, кожна редакція буде пов’язана з людиною, яка її внесла.