У мене документ публічно публікується (кожен, хто має посилання, може редагувати).
Чи є спосіб вимагати входу для внесення змін?
Мотивація - знати, хто редагує замість "Анонімних панд".
Я думаю, я бачив, як документ поділився таким чином, але у мене немає таких налаштувань у параметрах спільного доступу.
Відповіді:
Ви можете встановити дозволи на перегляд на
Будь-хто з Вашої організації GSuite може переглядати / коментувати / редагувати
Це дозволить усім користувачам увійти до свого облікового запису, щоб вони переглянули файл. Однак це дозволить лише користувачам вашої організації переглядати їх, і як ви говорите, ви хочете, щоб "хтось" мав змогу бачити це, як ця техніка не працює.
Роблячи деякі дослідження в Інтернеті, я знайшов цю статтю: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
І в розділі Параметри спільного доступу для адміністраторів GSuite я виявив це:
Потрібно ввійти в Google для зовнішніх користувачів, щоб переглядати файл
Змушує зовнішніх користувачів створити безкоштовний обліковий запис Google, щоб переглядати або редагувати спільний документ. Цей параметр є більш безпечним, оскільки, хоча зовнішня сторона буде користуватися обліковим записом споживача, вони все одно зобов’язані входити з іменем користувача та паролем.
Дозволити зовнішнім користувачам переглядати файл без входу в Google
Ця опція менш безпечна, але зручніша для зовнішнього користувача. Користувачі без облікових записів Google зможуть переглянути документ, але не вносити зміни. Користувачі, які не є Google, також зможуть переслати запрошення або завантажити файл. Тому цей параметр представляє набагато більший ризик впливу даних, ніж вимагає входу в Google. Перш ніж активувати цей параметр, слід зважити коефіцієнт зручності щодо потенційних ризиків для безпеки.
Але якщо ви не використовуєте GSuite, це також не буде працювати.
@Michelfrancis Bustillos , ви сказали, що це можливо в Google Forms, але це не для редагування форми, а лише для заповнення форми.
Якщо ви не є членом GSuite, я не думаю, що є спосіб досягти того, чого ви хочете. Однак, якщо це не так, згідно із згаданим нами веб-сайтом, це повинно бути можливим (але я не знаю, оскільки я не адміністратор GSuite).
Ось непрямий спосіб налаштування такого виду доступу.
Установіть дозволи доступу для спільного доступу до "лише перегляду", поки ви перебуваєте у вікні налаштувань спільного доступу. Якщо глядачі хочуть редагувати документи, їм буде запропоновано ввійти, перш ніж вони можуть запитати дозвіл на редагування.
Це більше роботи над глядачами і змушує їх чекати доступу, однак це добре працює, якщо вам цікаво перевірити користувачів, перш ніж вони зможуть редагувати.
Немає можливості робити саме те, що ти хочеш. Дозволи дозволяють "не потрібно входити" та "не потрібно входити".
Найближчим до вас з’явиться ідея лише для перегляду та їх запрошення до редагування, що зазвичай стає досить очевидною кнопкою у верхній частині документа.
Якщо ви є частиною GSuite, у вас є можливість зв’язатися з службою підтримки Google, і вони мають можливість бачити електронні листи, пов’язані з тим, хто редагує певні документи, але це зазвичай використовується лише у випадку спроб злому.
Оскільки ви задали конкретне запитання, я створив коротке відео про те, як налаштувати спільний доступ, щоб редактору довелося «входити» для редагування. Однак мій текст - це відповідь .... Ви не можете мати і те, і інше.
Встановіть параметри для спільного використання документів на "Приватне", а потім перелічіть електронні листи людей, яким ви хочете дозволити редагувати документ.