Я працюю в невеликій групі, яка використовує Dropbox для тимчасового зберігання та співпраці. Файли постійно оновлюються. Іноді я бачу, що в моїх сповіщеннях повсюдно з’являються конфліктні копії (люди заощаджують / редагують одночасно).
Як я можу впоратися з цим (чи можна застосувати якусь систему блокування / обміну повідомленнями)? Я дійсно не хочу прибирати суперечливі копії в кінці кожного робочого дня.
Відповіді:
Це не є функцією в Dropbox, але це може бути. Будь ласка, проголосуйте за це.
Dropbox насправді не налаштований на подібні речі. Хоча вони реалізували обмін, це не дуже надійно у випадках частих змін із різних джерел.
Що вам дійсно потрібно, це система контролю версій документа. Люди повинні перевірити документи, щоб змінити їх. Гарна система також сприяла б злиттям у випадках редагування конфліктів.
Це не справжня відповідь на ваше запитання, але я не думаю, що ви збираєтесь отримати рішення Dropbox.
Ви можете використовувати конфліктовану копію Pro . Це офісна надбудова, яка не дозволяє користувачеві A відкривати файл, який користувач B уже відкрив.
Розглянемо сучасну справжню систему версій файлів, наприклад git.
Існують інструменти gui, які полегшують використання таких систем для людей, які не є технічними, такі як gitx (OSX) або gitg (Linux). Також переконайтесь, що люди вже не використовують будь-яку систему git, svn тощо (якщо вони програмісти) як ці два підходи, одночасно призведуть до великих конфліктів.
Людям знадобиться навчання, сума буде залежати від того, наскільки вони технічні. Коли бізнес зростає і люди розвивають як більше документів, так і більше технічних навичок, важливішим стає формальний підхід до зміни документів. Це сфера, де більш формальний технічний підхід, який вже використовуються програмістами, може бути адаптований та прийнятий іншими в організації.
Якщо група насправді невелика, є простий спосіб вирішення, який може бути корисним (Tiresome для багатьох людей). Оскільки документи є спільними і за замовчуванням немає можливості дізнатися, хто відкрив документ, ви можете погодитись позначити документ, клацнувши правою кнопкою миші та використовуючи RENAME ..., включаючи ініціали вашого імені. Приклад:
Document.doc (оригінальна назва файлу)
Джон Сміт буде редагувати файл, але не хоче створювати конфліктну копію. Він перейменовує файл у:
JS-документ
Потім відкриває документ і працює над ним. Мері Браун відкриває загальну папку Dropbox і бачить ініціали JS, тож вона розуміє, що у Джона відкритий документ, і тим часом вирішує працювати над іншим файлом. Через 10 хвилин, закінчивши Джона, він закриває файл і перейменовує назад у Document.doc ... тепер Мері бачить, що у документа немає ініціалів, тому вона перейменовує файл у MB-Document, а потім дозволяє Джону та іншим членам команди помітити вона редагує файл тощо. Вимагає командної дисципліни.