Чому нові члени групи не можуть бачити папку, якою я поділився з групою?

10

У мене є папка, якою я ділюся з групою Google Apps - marketing@acme.org

Коли новий користувач приєднується до групи, я додаю його в розділ груп адміністраторів панелі Google Apps, то очікую, що користувач негайно побачить папку на своєму диску. Натомість користувач нічого не бачить.

Одна з поведінок, яку я помітив, - це те, що коли я ділюся папкою з групою, кожен, хто вже є в групі, може бачити її, але якщо я потім додаю користувача до групи, він не побачить папку ... мені доведеться скасувати знову і ділитися з групою знову.

Що мені робити, коли новий співробітник приєднується до маркетингової команди, щоб він побачив спільну папку без зайвих клопотів?

google-drive google-apps

— Майкл
джерело

@pnuts, ти кажеш, що це має змінитися, але не відразу? Якщо так, то чудово, але я зачекав деякий час, і це, схоже, не змінилося.

— Майкл

Очікування, здавалося, не зробило для мене хитрість. Можливо, я не чекав досить довго. Я додаю користувачів у панелі адміністрування Google Apps у звичайному місці ... Під час спільного доступу до диску я ділю всю групу, а не конкретних людей - marketing@acme.org. Коли я поділюсь спільно, користувачі, які вже в групі, отримають доступ до папки, але якщо я додаю користувачів після того, як я поділився, вони не побачать папку

— Майкл

1

Чи є ваша група командою (доменом) чи спеціальною групою? Тип групи відображається на admin.google.com/AdminHome?fral=1#GroupList :

— Vidar S. Ramdal

@ VidarS.Ramdal - це команда типу (домен) або команда (інтернет)

— Майкл

4

У мене була та сама проблема. Це працювало для мене: я адміністратор груп A і B облікових записів Google. Групи мають деякі привілеї в деяких папках. Я додаю Боба до групи B. Боб отримує всі привілеї, які має група B.

ТОДІ

Боб журнали на Диску. Він повинен шукати найбільш вкорінену папку, до якої група B має певний привілей. Для пошуку використовується рядок пошуку вгорі, той, що знаходиться на сторінці Диска.

Як тільки назва цієї папки відображається на панелі, Боб натискає на неї. У моєму сценарії Google спершу помилився, сказавши щось на кшталт "Папка не може бути розміщена". Потім папка з’явилася, як очікувалося. Як завжди, додавання його до My-Drive полегшує все, щоб доступ до Боб був постійним.

Якщо я не помиляюся, кнопка додавання до мого диска також з’являється на панелі пошуку, поруч із назвою папки, коли вона знайдена, під час наведення миші.

Сподіваюся, це допомагає!

— user1941583
джерело

3

Я щойно провів годину з підтримкою Google над цим питанням. Їх рішення: як тільки ви додали нових користувачів, проведіть пошук за електронною адресою вашої групи. Виберіть увесь елемент, а потім скасуйте призначення після видалення групи, а потім присвойте групі обраний елемент.

Бажаю, щоб у мене були кращі новини. Оскільки це стосується нашого бізнесу, нам доведеться переглянути свою позицію в Google Business Apps.

Очікую додаткового подальшого дзвінка від служби підтримки Google Диска, якщо щось зміниться, я спробую оновити цю публікацію.

— Крістофер
джерело

0

Нещодавно боролися з цим, і, здається, користувач повинен прийняти запрошення, надіслані до свого облікового запису Gmail, перш ніж він зможе побачити спільні диски / папки / файли компанії.

— користувач105369
джерело