Як я можу внести деякі дані під час автоматичного сортування таблиць Google?

Скажімо, я хочу, щоб Google Таблиці автоматично сортували деякі дані, наприклад стовпець C.

Як це зробити?

Я знаю, що я можу вручну сортувати дані, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Сортувати дані , але це не те, що я шукаю.

Ви можете використовувати в sort()функції для цього, але ви повинні мати свої дані в одному місці, і автоматично відсортованих копії цих даних в іншому місці.

Наприклад, скажіть, що у мене є Sheet1 зі своїми даними:

   | A    | B    | C
=====================
 1 | This | this | 2
 2 | Is   | is   | 1
 3 | Test | test | 3

Тоді у Sheet2, комірці A1 я поставив би цю функцію:

= сортувати (Sheet1! A: C, 3, TRUE)

Це показало б мої дані, але відсортовані за стовпцем С (третій стовпчик), у зростанні.

   | A    | B    | C
=====================
 1 | Is   | is   | 1
 2 | This | this | 2
 3 | Test | test | 3

Також можна використовувати Сценарії Google Apps для автоматичного сортування даних на місці.

Це може бути важче досягти і більш схильним до помилок (я б все-таки пішов на рішення Вільяма Джексона, +1 BTW), але я вважав, що це досить цікаво, щоб показати.

У мене аркуш виглядає так:

Я додав новий сценарій, виконавши наступні кроки:

• у меню перейдіть до Інструменти -> Редактор сценаріїв ...
• виберіть Створити новий проект

• у вікно порожнього коду, що з’явиться, вставте наступний код, який автоматично запускатиметься кожного разу, коли редагувати комірку:

  function onEdit(event){
    var sheet = event.source.getActiveSheet();
    var editedCell = sheet.getActiveCell();
  
    var columnToSortBy = 4;
    var tableRange = "B3:E9";
  
    if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
      var range = sheet.getRange(tableRange);
      range.sort( { column : columnToSortBy } );
    }
  }
  

• поверніться до аркуша і почніть грати зі значеннями, щоб побачити таблицю сортування автоматично кожного разу

Примітка:

У наведеному вище сценарії

• значення 4представляє індекс стовпця D ( Valueстовпець - той, який буде відсортований)
• значення "B3:E9"представляє діапазон таблиці (виключаючи рядок заголовка)

Ваша таблиця, швидше за все, відрізнятиметься від моєї, тому ці значення слід відповідно коригувати.

Ось загальний скрипт, який буде автосортувати на основі 1-го стовпця та передбачає рядок заголовка.

Щоб створити сценарій:

• У меню перейдіть до Інструменти -> Редактор сценаріїв ...

У вікно порожнього коду вставте наступний код, який автоматично запускатиметься кожного разу, коли редагується комірка:

 // LinkBack to this script:
 // http://webapps.stackexchange.com/questions/7211/how-can-i-make-some-data-on-a-google-spreadsheet-auto-sorting/43036#43036

 /**
 * Automatically sorts the 1st column (not the header row) Ascending.
 */
function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 1;
  var tableRange = "A2:T99"; // What to sort.

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy, ascending: true } );
  }
}

Ще один варіант без сценарію:

=QUERY(A1:C3,"SELECT * ORDER BY C")  

Діапазон обмежений (A1: C3), оскільки там, де порядок зростає, порожні записи з’являться першими.

Використовуючи рішення скрипту, але сортуйте їх у кількох стовпцях

Я хотів сортувати за стовпцем меню, а потім за датою.

Для цього змініть рядок "range.sort" будь-якого з фрагментів коду Крістіана або Geekspotz:

// Sorts descending by edited column, then ascending by column 1 
// Note the use of an array

range.sort([{column: columnToSortBy, ascending: false}, {column: 1, ascending: true}]);

Різниця полягає в додаванні прямих дужок навколо всього висловлення (масиву) та розділення сортів комами.

Сортування модифікації коду, витягнутий з відповіді Сергія на стек переповнення тут : Автоматичне сортування за таблицями

Саме з цієї причини в Google Sheets є фільтри, і це не вимагає від вас нового аркуша в документі.

Документація: https://support.google.com/docs/answer/3540681