Який ефективний спосіб видалити спільні файли Google Диска?

Коли я намагаюся видалити спільний файл, я отримую повідомлення про те, що він все ще доступний співробітникам.

Тож те, що я робив замість цього, - це спочатку видалення, а потім видалення.

У файлі немає нічого приватного, якого я намагаюся позбутися, - але я створив нову версію файлу, до якої я хочу, щоб люди мали доступ та користувалися ними; і я хочу стерти застарілу версію, щоб не допустити використання нею людей. Я хочу, щоб вони використали нове.

Чи є простіший спосіб?

google-drive file-sharing

— aparente001
джерело

Мені здається, ви натрапили на найкращий спосіб: зніміть, а потім видаліть.

— але

@AlE. - Дякую - але це так нудно, коли є 20 співробітників ....

— aparente001

Дивіться мою відповідь stackoverflow.com/a/59207140/1266040

— pbaranski

Відповіді:

Вилучивши його, просто переміщуєте його до кошика, де співробітники все ще можуть отримати доступ до файлу. Якщо ви натиснете посилання "сміття" та "видаліть назавжди" на розглянутому елементі, співпрацівники не доступні.

— Мазіт
джерело

+1 змушує задуматися, що не так у тому, щоб сказати просто кажучи: "Файл переміщено до папки Кошик" (зітхає)

— Луїс Артола

але навіщо видаляти та повторно ділитися, коли ви можете просто завантажити нову версію в той самий файл? (див. мою відповідь)

— törzsmókus

Здається, це не так для мене. Тобто, якщо я "Видалю" файл, яким я вже поділився з іншим обліковим записом, файл не потрапляє до кошика. Спочатку я мушу видалити файл, а потім я можу видалити його (тобто "Видалити").

— J Woodchuck

"Порожній смітник" позбудеться всього за один набряклий фол. Клацніть «Кошик», а потім маленький трикутник, спрямований вниз.

— Боб Браун

Вам слід скористатися функцією " Завантажити нову версію ", а не видаляти / видалити спільний доступ і ділитися знову. (Ви можете видалити більш ранні версії пізніше.)

Кроки

На комп’ютері перейдіть на сторінку drive.google.com.
Клацніть правою кнопкою миші на файл, який ви хочете замінити.
Клацніть Управління версіями.
Натисніть Завантажити нову версію.
Виберіть новий файл на своєму комп’ютері.
Після закінчення завантаження відкрийте меню з трьома точками старої версії
Клацніть Видалити, щоб позбутися старої версії.

Тепер усі побачать нову версію замість старої.

— törzsmókus
джерело

Чи можете ви прописати це крок за кроком, будь ласка, і поясніть, як це позбудеться файлу повністю та ефективно? Я не зовсім зрозумів процедуру, яку ви рекомендуєте. Навіщо мені взагалі потрібна нова версія? Крім того, якщо поділитися самою папкою, поділитися буде і будь-яка нова версія, чи не так? Спасибі.

— aparente001

вибачте @ aparente001 ще не помічав ваш коментар. > _ Навіщо мені взагалі потрібна нова версія? _ Я можу відповісти лише власними словами: я створив нову версію файлу, до якої я хочу, щоб люди мали доступ та користувалися ними; і я хочу стерти застарілу версію, щоб люди не могли її використовувати. Я хочу, щоб вони використали нове.

— törzsmókus

тому @ aparente001 функція, з якою я пов’язана, робить саме це: ви можете завантажити нову версію, видалити стару, а спільний доступ / дозволи залишатись тими ж.

— törzsmókus

@ aparente001 Я оновив свою відповідь покроковим посібником.

— törzsmókus

Дякую. Що робити, якщо у мене немає нової версії файлу, але я просто хочу зробити очищення та позбутися файлів, які вже не потрібні?

— aparente001