Як завантажити всі документи Google у папку у форматі PDF?

10

У мене на Google Диску заповнені документи, слайди та таблиці. Новий інтерфейс Google Drive вже не підтримує вибір формату файлу для масового завантаження, і просто дає мені безліч непотрібних файлів у форматі Microsoft Office.

Як я можу завантажити все у форматі PDF, крім відкриття та завантаження кожного із сотень файлів вручну?

Я не можу використовувати Google Takeout, оскільки мій адміністратор Google Apps відключив її з незрозумілої причини.

— Андрій Сонце
джерело

У мене на комп’ютері встановлено Google Drive, це означає, що коли я переглядаю файли, що містяться там, я бачу, наприклад, файл під назвою "project.gslides". Він має такий тип файлу, тому що я створив проект в Інтернеті за допомогою слайдів google, а не Powerpoint. Тож чи не вирішенням вашої основної проблеми буде встановлення Google Диска на комп’ютер?

— aparente001

2

@ aparente001 Ці файли - це лише посилання. Вони не містять ніяких даних.

— Андрій

5

Я виявив, що клієнт на Диску Google Drive може завантажити структуру папок, що містять Документи Google, експортовані у форматі PDF (а також деякі інші формати).

drive pull -export pdf /path/to/folder

— Андрій Сонце
джерело

3

Найпростіший спосіб завантажити всю папку - за допомогою інструмента Google Takeout. Ви можете завантажити лише потрібну вам папку, і ви можете обрати формат, який ви хочете (у цьому випадку PDF).

https://takeout.google.com/settings/takeout

У своєму первісному запитанні ви вказали, що ваш адміністратор домену має цю функцію ВИМКНЕНО, але активувати цей інструмент слід легко, щоб ви могли ним користуватися . Це дійсно корисно людям, які добре залишають вашу організацію!

— Марк Холл
джерело

Так, але адміністратор може це ввімкнути. Я адміністратор програм Google, і ви можете ввімкнути ці інструменти приблизно за 3 хвилини. Навіщо намагатися працювати навколо інструменту вильоту, коли його можна легко активувати - це найкращий спосіб досягти цього.

— Зал Марка

1

Працював як шарм!

— Коханій Руберт

2

Я просто витратив деякий час на пошук додатків Google Drive для того, щоб перетворити формати редактора Документів у PDF, але я з’явився з порожніми руками. (Зважаючи на це, програми Диска - це завжди гарне місце, щоб почати шукати, якщо вам потрібна функція, яку сам Диск не включає або, у цьому випадку, більше не включає.)

Я не здогадувався, що Google змінив всю модель експорту файлів, щоб бути такою обмежувальною. Виявляється (як я дізнався з Довідкового центру Диска ), що навіть намагаючись завантажити єдиний, скажімо, Google Doc з екрана браузера файлів Диска, лише коли-небудь вийде файл MS Office.

Здається, єдиний спосіб завантажити файл редактора Документів - Документи, Таблиці, Слайди тощо - як PDF - це відкрити кожен файл і перейти до підменю "Завантажити як".

Це, і Google Takeout, який також дозволив би завантажувати вас як PDF у великій кількості, але ви згадали, що наразі у вас немає доступу до цього домену Google Apps. Можливо, ви могли б зв’язати це зі своїм адміністратором програм, особливо якщо відсутність доступу до Takeout заважатиме вашій продуктивності?

— SightSpirit
джерело

0

Перегляньте PDF Mergy в Google Apps.

Встановіть його, а потім у списку файлів на Диску Google "виберіть усі", клацніть правою кнопкою миші, відкрийте за допомогою PDF Mergy.

Це працює як шарм, але не з’являється в деяких більш поширених пошукових запитах у магазині додатків.

— Келлі П
джерело

1

Ви могли принаймні посилання на нього.

— алей