Gmail трактує пошти з мого домену як спам. Чому? Як цього уникнути?


25

Щоразу, коли я надсилаю повідомлення з myaccount@example.comоблікового запису Gmail, Gmail трактує це як спам.

Я говорю про один електронний лист, який я надсилаю потенційній особі після того, як я його зустрів (це, безумовно, не спам-лист). Це траплялося вже кілька разів:

"Гей !, ви ніколи не надсилали той електронний лист, який ви мені пообіцяли", - говорить проспект.

"Як це ...? Я його надіслав. Перевірте електронну пошту зі спамом", - відповідаю я.

"О, ось це ..."

Я думаю, це має відношення до того, що example.comне є відомим доменом.

Як / де я повинен скаржитися на це?


1
Цікаво, чи робить це Google, оскільки електронний лист надходить від конкуруючої служби.
Моав

3
support.google.com/mail/answer/81126 прочитайте це (зробіть це)

1
@Moab Nah. Це класичний випуск серверів, у яких записи PTR не встановлені належним чином, або навіть SPF-записи записують пошту, позначену як СПАМ.
JakeGould

Я настійно рекомендую просто використовувати поштові сервери вашого постачальника. Вони (ми сподіваємось) професійно керовані та підтримувані.
Девід Шварц

Відповіді:


15

Джефф Етвуд мав справді хороший пост про те, що потрібно зробити, щоб допомогти вашій пошті пройти. Це зробило величезну зміну для компанії, в якій я працюю. Деякі основні моменти:

  1. Переконайтесь, що на комп’ютері, що надсилає електронний лист, записано зворотний PTR.
  2. Налаштуйте ідентифіковану пошту DomainKeys у своєму DNS та коді.
  3. Налаштування запису SenderID у вашій DNS.

10

Коротша відповідь.

На мій досвід, що для IP-адреси сервера не встановлено запис PTR (зворотного DNS), це те, що електронна пошта номер один позначається як СПАМ на таких службах, як Gmail і навіть AOL.

Пов’язано, але якщо у вас не встановлено запис SPF (Sender Policy Framework) для доменного імені, це взагалі нічого не допоможе, тому вам також слід встановити цей набір.

Зрештою, PTR - це справді найважливіше, за яким слідує SPF.

Минуле і те й інше - це концепція DKIM (DomainKeys Identified Mail) , яка використовується для перевірки повідомлень. Але, на мій досвід, більшість налаштувань сервера просто потребують отримання запису PTR у поєднанні з SPF для позначення SPAM, щоб зникнути.

Ви повинні мати справу з матеріалами DKIM, лише якщо у вас немає іншого вибору; не тому, що це важко налаштувати, але це не буде означати багато нічого, якщо не встановлені дійсні записи PTR та SPF.

Більш довга відповідь.

Хоча, схоже, сервери Google Gmail вже давно відмічають мої електронні листи як "непотрібні", але інші провайдери, такі як Yahoo Mail, цього не роблять. Створення нових облікових записів електронної пошти не допомогло. Я також використовував облікові записи електронної пошти, які належали до різних доменів.

Як уникнути того, щоб сервери Gmail не позначили мої електронні листи як "небажані?"

Проблема, швидше за все, у вас немає належного запису PTR або SPF-запису для сервера. Пам’ятайте: будь-який сервер у світі може надсилати електронні листи, а захист від СПАМу - це система балів, а не точна наука.

Що таке запис PTR (зворотного DNS)?

Простіше кажучи, запис PTR - це зворотний запис DNS, який з'єднує IP-адресу з ім'ям хоста. Можливо, це звучить як стандартний пошук імені хоста, але це зовсім не так. Це навпаки: запис PTR - це запис того, якому імені хоста призначено IP-адресу з точки зору хостингової служби, яка призначила цьому серверу IP-адресу.

Отже, якщо IP-адреса вашого сервера - 123.456.789.0це пошук запису PTR для цієї IP-адреси, який повинен відповідати імені хоста вашого сервера. Але це значення буде встановлене не в записі DNS, як ви це можете знати, а в DNS-серверах, підключених до самої послуги хостингу.

Це перехресне посилання на SPAMmers, оскільки реально кожен може встановити фактичний базовий поштовий сервер на більшості будь-якого ПК у світі. Але те, що сервер може надсилати пошту, не означає, що він надсилає, є дійсним. Що таке запис PTR, в основному "порушує" будь-яку пошту, що надходить із сервера за цією IP-адресою, і каже: "Гаразд, ви отримали повідомлення від example.comодного з наших серверів? Дозвольте мені перевірити, чи пов’язаний цей сервер example.com? »Відповідь на це питання буде чи так: так, цьому серверу дозволено надсилати електронні листи за example.comчи ні, ми не маємо поняття, що це таке… Робіть те, що ви хочете з цією поштою.

Щодо того, як встановити запис PTR, це залежить від сервісу хостингу та політики вашого сервера. Деякий сервіс дозволить вам самостійно встановити запис PTR через панель управління. Інші змусять вас зв’язатися з ними - електронною поштою, телефоном чи поштою - для встановлення запису.

Наприклад, я знаю, що налаштування EC2 від Amazon дозволяє вам робити запит через веб-форму для отримання набору записів PTR, і немає гарантії, що вони затвердять зміну запису PTR; хоча більшу частину часу вони роблять. Але такі місця, як Rackspace, дозволяють вам самостійно встановлювати ці значення, не вимагаючи дозволу.

Щоб перевірити запис PTR вашого сервера, ви можете використовувати такий інструмент, як цей інструмент MXToolbox «Зворотний пошук IP-адреси» . Або якщо вам зручно в командному рядку в Linux / Unix, просто запустіть команду так:

dig -x 123.456.789.0

Що таке запис SPF (Sender Policy Framework)?

Інший фрагмент основної головоломки отримання пошти, яку не позначають як SPAM, - це забезпечення правильного запису SPF. Поглиблене пояснення того, що таке запис SPF, можна знайти на офіційному веб-сайті SPF . Але цей інструмент MXToolbox "Пошук записів для політики відправника (SPF)" пояснює це досить непогано:

Записи політики відправника (SPF) дозволяють власникам доменів публікувати список IP-адрес або підмереж, яким дозволено надсилати електронні листи від свого імені. Мета - зменшити кількість спаму та шахрайства, зробивши набагато складніше злісних відправників маскувати свою особу.

Щоб встановити запис SPF, вам потрібно буде встановити TXT-запис у записі DNS для вашого доменного імені, який виглядатиме приблизно так:

v=spf1 mx a ptr ip4:123.456.789.0 a:example.com include:example.com ~all

Це в основному говорить про те, що будь-яке ім'я хоста або IP-адреса, вказані в SPF, можуть надсилати електронні листи від імені example.com. Цей приклад досить простий, але користь запису SPF полягає в тому, що у вашому імені хоста підключено 1/2 десятка серверів, і всі вони мають різні IP-адреси. Запис SPF, який би включав IP-адреси цих півтора десятка серверів, в основному "підтверджує" дійсність пошти, що надсилається з цієї IP-адреси від імені цього імені хоста.


Велике спасибі за вашу відповідь Джейк! Я дійсно ціную це. Гаразд, я намагаюся налаштувати запис SPF в інтерфейсі cPanel. Зверніть увагу, я дуже новачок у цьому. Ви ласкаво включили приклад того, як виглядає запис SPF. Моє запитання: чи повинен бути IP-адреса, надана моїм провайдером хостингу (IP-адреса сервера, на якому розміщений веб-сайт), або IP-провайдер (той, який я використовую для підключення до Інтернету, і тому надсилаю електронні листи ) Також я перебуваю на спільному хостингу, а це означає, що я, мабуть, не маю особливого контролю над записом PTR? Спасибі!

1
@CeceXX Я не розумію вашого питання. Ви можете мати кілька IP-адрес, але вони повинні бути лише серверами, які надсилають електронні листи. Якщо сервер надсилає електронний лист, ця IP-адреса повинна бути в записах SPF. Я рекомендую звернутися до вашого сервісу хостингу і попросити їх допомогти. Минуле, що я допомогла тобі якнайкраще. Якщо це питання допоможе вам, будь ласка, не забудьте проголосувати. І якщо ця відповідь була відповіддю, яка вирішила вашу проблему, будь ласка, не забудьте перевірити її як таку. Спасибі!
JakeGould

Спасибі! Я сказав своєму сервісу хостингу змінити свій запис PTR. Як ви думаєте, ці зміни застосовуватимуться негайно, чи будуть потрібні години, щоб вони були ефективними?

1
@CeceXX Вони можуть зайняти десь 24-48 годин, щоб бути ефективними.
JakeGould

3

Безкоштовні сервіси електронної пошти, такі як Gmail, Hotmail, Yahoo та подібні програми, отримують безліч спам-листів на день. Ось чому вони посилили політику вхідних повідомлень електронної пошти, і вони застосовують дуже конкретні та суворі правила, щоб переконатися, що будь-яка вхідна пошта навряд чи буде спамом, інакше надішліть її в папку Небажана.

По-перше, у вас повинна бути дійсна SPFполітика. Ви не згадуєте, який саме MTA електронної пошти ви використовуєте, але налаштування політики SPF досить прямолінійна та є MTA-агностичною. В основному це DNS-запис, який говорить про те, які IP-адреси / домени дозволяють вашому домену надсилати електронну пошту. Якщо електронний лист надійде з іншої IP-адреси, ніж зазначеної у вашому записі DNS, він, ймовірно, потрапить у папку Небажана. Є кілька посилань, які можуть вам допомогти:

Далі, DKIMстає все більш важливим. Це в основному підписує вашу електронну пошту приватним ключем (генерується вами), і ви генеруєте DNS-запис за допомогою відкритого ключа, щоб будь-який домен одержувача міг перевірити, чи був підроблений вміст пошти чи ні.

Там ще один спосіб , щоб дозволити іншим перевірити свою електронну пошту, DMARC. Це в основному поєднання двох вищезазначених даних, і ви вирішуєте, що робити іншим електронною поштою, яка не перешкоджає обмеженням DMARC, передаючи їм остаточне рішення. DMARC дозволяє також отримувати звіти (з інших доменів, на яких працює перевірка DMARC).

Далі (і, на жаль, ви не можете багато з цим зробити, принаймні на початку), є термін, який називається IP репутація . Багато поштових сервісів використовують деякі сервіси, які підкажуть, чи має IP-адреса хороша чи погана репутація. Якщо ваш IP раніше використовувався для надсилання спаму, ще до того, як ви ним володіли, він, швидше за все, матиме погану репутацію. Якщо ваша IP-адреса невідома, вона також буде недовірена. Вам доведеться завоювати репутацію, повідомивши одержувачам "дозволити" ваші електронні листи. Якщо це зробить багато людей, постачальник безкоштовної електронної пошти дізнається, що ви не шкідливий, і застосує більш м'яку політику щодо вас.

Існує більше концепцій, але це найважливіші. Просто налаштуйте те, що можна налаштувати, і будьте терплячі.


"отримувати тонни спам-листів на день", що змушує мене замислитися, скільки важить електронна пошта? Лол.
Моав

1
Залежить від того, скільки брухту він додав :-P

@Moab нехай скаже тобі VSauce .
Божевільний

4 хвилини мого життя я ніколи не повернусь ..... зроби це 1, я поклав на нього заставу.
Моав

2

Невелике оновлення для тих, хто знайде це у 2018 році. Це може розглядатися як доповнення до відмінної відповіді @ JakeGould (що залишає поза DMARC).

У новій версії Gmail компанія Google застосувала деякі більш важкі правила фільтрування спаму та фішингу. Якщо ваші електронні листи потрапляють у чийсь спам, переконайтесь, що ви правильно налаштували SPF , DKIM та DMARC . Ви можете використовувати різні інструменти, щоб перевірити правила MX вашого домену. Наприклад - MXToolbox або Google Toolbox .

Ви також можете підтвердити свій сайт за допомогою Postmaster, щоб побачити репутацію домену електронної пошти та діапазонів ip.

Ось чудовий ресурс від Google про те, як налаштувати DMARC за допомогою GSuite - https://support.google.com/a/answer/2466580?hl=uk

Якщо ви знайшли всі ці терміни новими, як я, - ось чудова серія із 3 публікацій, що пояснює всі три терміни на сайті returnpath.com


1

Ця сторінка може бути корисною для вас:

https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=81126

Хоча це стосується і масових повідомлень, є досить багато інформації про те, чому повідомлення можуть бути позначені як спам. Я нічого не знаю про вашу конкретну інформацію, але, сподіваємось, ви зможете побачити щось, що стане в нагоді.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.