Які варіанти обміну контактами є в Google Apps?

Я встановлюю Google Контакти в Google Apps для кількох людей. Мені цікаво, чи є якийсь спосіб поділитися (принаймні деякими) контактами між усіма в цьому домені. Подібно до того, як ви можете поділитися своїм календарем з людьми в одному домені.

Я знаю про ввімкнення спільного доступу до контактів, але, схоже, поділятиметься лише контактною інформацією людей у ​​тому ж домені. Я шукаю простий спосіб поділитися сотнею близько доменних контактів.

Тепер, коли у нього є підтримка ActiveSync / Exchange, чи існують принаймні якісь обхідні шляхи?

Дійсного обміну контактами насправді немає. Існує глобальний список контактів для вашого домену, але ним не можна керувати через інтерфейси Google. Її можна використовувати за допомогою спеціальної програми, використовуючи API контактів, і є хороші інструменти сторонніх виробників. Одна з рекомендацій називається SherpaTools , її продають на ринку безкоштовно.

Я працюю перепродавцем Google Apps, і це було однією з найбільших больових точок для клієнтів досі. Що варто, це також одна з найбільш запитуваних речей для пропозицій Google Apps. Сподіваємось, вони над цим працюють.

Якщо коротко, найкраще скористатися інструментом або програмою для імпорту ваших існуючих спільних контактів у список спільних контактів домену. Варто зазначити, що навіть після цього користувачі повинні мати можливість шукати ці контакти зі свого власного списку контактів, вони відображаються в результатах пошуку, а також відображається примітка про те, що результат вийшов із глобального списку при виборі контакту.

Ми використовуємо додаток спільних контактів Floreysoft для Google Apps у нашому домені. Дуже гнучкі параметри спільного доступу та чудово інтегруються в інтерфейс Google Apps. Настійно рекомендується.

Існує три способи обміну зовнішніми контактами в Google Apps

1. Google Apps - "спільні контакти домену". Вони видимі для всіх в "організації" Google Apps; ви не можете обмежуватися лише деякими людьми, якщо ви не створите кілька організацій, що розділяють користувачів Google Apps. В даний час потрібно створити або редагувати сторонній інструмент або API, я рекомендую для цього безкоштовний диспетчер каталогів SherpaTools (хоча я бачив вказівки, що Cloud Sherps може скасувати цей інструмент для нового.) Це дозволяє вам встановити, хто може створювати або редагувати, і це не обов'язково, щоб бути адміністратором. Ці контакти спливуть наперед для всіх. Ці контакти можна створити односторонньою синхронізацією з контактів в Active Directory, якщо ви використовуєте GADS.
2. Додаток для обміну сторонніми сторонами, наприклад floreysoft, для дозволу обміну списками контактів між групою людей. Це справді працює, але це величезна загадка і реальна вартість. Установка - це ваш екземпляр Google App Engine, установка нетривіальна, і багато речей можуть піти не так під час звичайного використання - здебільшого через взаємодію, яка може статися з функцією контакту Google "знайти дублікати". Просто прочитайте цей FAQ, щоб побачити, що може піти не так. Витрати - це вартість додатка в межах декількох сотень доларів на рік плюс мінімум $ 2,10 / тиждень від Google App Engine. Незважаючи на те, що може піти не так, я використовую це, і це працює для обміну невеликими групами. Я вирішив не використовувати floreysoft для більшого управління списками розсилки відділів через ґотчі.
3. Досить недавня функція Google Apps для делегування контактів. Це дозволяє одній особі зробити свої контакти доступними для одного або декількох інших користувачів Google Apps, щоб їх бачити та редагувати.

FullContact - це ще одна служба хмарних адресних книг, яка синхронізує контакти та спільні списки між обліковими записами Google. Він також очищає контакти та оновлює їх найсвіжішими даними соціальних профілів, тому ваша команда не застряє, коли всі мають однакову, застарілу інформацію для контакту.

Найкращий додаток для обміну контактами з Google Apps - це спільні контакти Gmail . Налаштування спільного доступу настільки ж просто, як і спільний доступ до документа за допомогою Google-інтерфейсу. Після цього потрібно просто змінити контакти в менеджері контактів gmail, і він буде синхронізований з іншими користувачами!

https://leansync.com ділиться контактами поверх контактів Google (незалежно від того, належать вони до домену чи ні). Хтось у AddressPush підтримує лише свої власні контактні дані, і будь-які зміни надсилаються на всі (довірені) контакти. Звичайно, це також синхронізується з мобільними пристроями тощо через Google Sync (в режимі реального часу). Резервні копії тощо можна зробити за допомогою інтерфейсу Google.

Найкраще те, що спосіб його роботи вирішує всі проблеми із застарілими, відсутніми та дублюючими контактами ...

Розкриття інформації:

Зауважте до коментаря нижче: Я є оригінальним автором цієї відповіді (чомусь StackExchange вже не визнає мого попереднього OpenID) і власник вищезазначеного веб-сайту.

Умови надання послуг були спочатку розміщені на сторінці реєстрації, а тим часом були перенесені сюди: https://leansync.com/privacy

Leansync - це суто приватне зусилля, яке не підтримується (поки що) компанією.