Чи можна видалити вкладення Gmail, але зберегти електронну пошту?

Мій обліковий запис Gmail починає наповнюватися, тому я використовував новий пошуковий термін, larger:1Mщоб знайти вкладені файли розміром більше 1 Мегабайт.

Я хотів би просто видалити вкладення, не втрачаючи сам електронний лист?

Так.

Ви можете отримати доступ до свого облікового запису Gmail як обліковий запис IMAP, використовуючи клієнт електронної пошти, наприклад Thunderbird або MS Outlook, а потім скористатися функцією клієнта для видалення вкладених файлів.

Також ви можете автоматично пересилати повідомлення до себе та видаляти вкладення з Документів Google http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/

Розширення Chrome Dittach обіцяє можливість видалення окремих вкладених файлів .

Короткий опис / огляд доступний у ZD Net .

Як кажуть, це робить розширення Chrome Dittach , але для мене все ще незрозуміло (я не знайшов відповіді на їхньому веб-сайті), чи вміст та вкладення наших електронних листів - тобто наші особисті дані - переходять через сервери цієї сторонньої компанії або не під час використання Dittach. Оскільки відкрити наші дані сторонній компанії може бути небезпечно, я зараз не вважаю за краще використовувати їх.

Як уже згадувалося в @ відповідь IgorIschuk, це можна видалити вкладення в повідомленнях електронної пошти (і зберегти вихідний текст), дозволяючи IMAP в Gmail + Thunderbird, але робочий процес досить довго.

Отже, ось детальний робочий процес, який пояснює, як масово видаляти вкладені файли для, скажімо, всіх електронних листів вашої пошти Gmail розміром> 1 Мб . У моєму випадку у мене було ~ 1050 таких листів.

1. Спочатку ввімкніть IMAP у налаштуваннях Gmail. Також створіть мітку Gmail з назвою bigattachmentsта налаштуйте її, щоб вона була видимою з IMAP.
2. Встановіть Thunderbird (тестується за допомогою програми Thunderbird Setup 60.5.0.exe) та налаштуйте обліковий запис Gmail.
3. У програмі Thunderbird увійдіть All mail, клацніть правою кнопкою миші на стовпчиках та увімкніть відображення стовпця Size. Клацніть на Sizeзаголовку стовпця, щоб сортувати всі ваші електронні листи за розміром. Потім виберіть усі електронні листи розміром> 1 Мб та перемістіть їх (із перетягуванням) у bigattachmentsпапку.
4. Тепер створіть локальну папку в імені ThunderBird temp. Перетягніть, щоб скопіювати всі електронні листи з bigattachments(IMAP, на віддаленому сервері) на temp(локальний). Цей крок може зайняти багато часу, залежно від розміру даних, які потрібно завантажити.

5. Потім встановіть addon AttachmentExtractor Continue (оригінальний аддон AttachmentExtract більше не працює на Thunderbird 60).

6. Тепер виберіть усі електронні листи в локальній Tempпапці. Клацніть правою кнопкою миші, виберіть "Вилучити вкладені файли" , виберіть шлях призначення для вкладень. Зачекайте. Уважно переконайтеся, що вкладені файли вилучені з електронних листів (ви можете перевірити Sizeстовпець) та чи збережені вони також у шляху призначення.

7. Тепер перейдіть до веб -версії Gmail ( https://mail.google.com/mail ), перейдіть в розділ Налаштування, тимчасово переключитися Conversation mode off, Save settings. Перейдіть до bigattachmentsетикетки. Переконайтеся, що кількість електронних листів тут дорівнює кількості електронних листів, які ви обробляли в Thunderbird. (Примітка. Якщо ви не перейдете на сторінку Conversation mode off, ви не зможете побачити правильну кількість електронних листів, натомість ви отримаєте кількість розмов!). Тепер видаліть усі ці електронні листи в bigattachmentsетикетці. Це вперше страшно, але це працює. Зачекайте кілька хвилин, оновіть веб-сайт Gmail і насолоджуйтесь зміною від 5 ГБ від 15 ГБ до 1 ГБ, що використовуються :)

8. Поверніться до Thunderbird. Виберіть усі електронні листи в локальній Tempпапці. Перетягніть їх назад до bigattachmentsмітки (IMAP). Дочекайтеся завантаження.

9. Зроблено! Ви можете перевірити в Інтернеті Gmail, чи bigattachmentsмістяться ті самі електронні листи, але з вкладеними файлами видалено. Тепер ви можете зробити очищення: a) Видаліть цю bigattachmentsмітку (видалення мітки не видаляє її електронних листів), b) Повернення до Conversation view on, c) Видалення Tempлокальної папки Thunderbird або навіть видалення Thunderbird.

Примітки:

• Для мене AttachmentExtractor Continue працював для звичайних вкладених файлів, але не для "вбудованих зображень" (навіть якщо я перевірив також Витягувати вбудовані "вбудовані" зображення ), можливо, ця функція ще не працює. У вас є рішення для цього, будь ласка, залиште коментар.

• Навіщо копіювати електронні листи в локальну папку Temp, витягувати вкладені файли там, видаляти оригінальні електронні листи в Gmail і переміщувати вміст Tempназад у Gmail? Це здається зайвим складним, і ми могли б подумати "Давайте застосуємо AttachmentExtractor Продовжено безпосередньо до bigattachmentsпапки IMAP" ! Коротка відповідь: остання не працює, вже перевірена!

• Якщо у вас є лише кілька електронних листів для обробки (менше 10), не потрібно встановлювати аддон AttachmentExtractor Continued. Ви можете пропустити крок 5 і 6, а також просто натиснути на кожну електронну пошту Tempпапки та натиснути на праву нижню частину екрана (я не пам’ятаю назву цієї опції, можливо, вона є More...), у вас є Detachфункція. Єдиним недоліком є ​​те, що цього неможливо зробити для декількох електронних листів одночасно.

• Не забудьте ввімкнути "Видалити вкладення з повідомлення" в меню Інструменти> Параметри Addon> AttachmentExtractor . Якщо ні, вкладені файли не будуть видалені з електронних листів! Я не знаю, який із 3 варіантів є найкращим (звичайний код Thunderbird vs. Delete з внутрішнім розпорядком AE проти від'єднання від внутрішнього розпорядку AE; ​​BTW хто-небудь знає, у чому різниця між двома останніми: Видалити проти Detach ?), хоча.

  

Ні.
Ви не можете видалити вкладення в Gmail, не видаливши електронний лист, до якого він доданий. Ви можете переслати повідомлення собі та вручну видалити вкладення, перш ніж натиснути надіслати. Потім ви можете видалити оригінальне повідомлення. Просто не забудьте скористатися параметром видалення цього повідомлення, а не для всієї розмови.

Особисто я не рекомендую використовувати Gmail як архівне рішення. Якщо ви використовуєте Google Apps, корпоративну версію Gmail, повідомлення може бути вимкнено політикою компанії в будь-який час. Якщо ваш обліковий запис Gmail порушений, зловмисник може видалити повідомлення.

Якщо дані важливі, створіть Документ Google і вставте в нього інформацію. Тепер ви можете поділитися цією інформацією з іншими, якщо ви хочете поділитися нею або співпрацювати над нею.