Здається, ви вже знаєте ...
"Word не є програмою набору / макета, і вони не можуть мати файли InDesign надані як документ Word, щоб вони могли самостійно вносити зміни. Якщо я спробую перетворити документ InDesign в Word, то всі поля, запущені голови / виноски, зображення / макет зберігаються не так, як вимагається. "*
Я маю на увазі .. це по суті те, що я б сказав їм.
"Якщо ви хочете файл Word, я можу надати вам його, але це не буде розроблений макет. Це буде текстовий файл. Word непридатний для професійної друку і не може підтримувати дизайн у багатьох випадках. Я радий надішліть файл Word. Однак, ви повинні знати, на цьому етапі, якщо ви повинні внести зміни до файлу Word і відправити його назад, це може вимагати від мене перезавантаження процесів проектування з самого початку ".
Крім простого виписування текстового файлу з InDesign, ви можете використовувати Acrobat та PDF, щоб зберегти як файл Word, якийсь тип розміру, колір тощо можна зберегти таким чином. Це все ще не буде "чудовим" файлом Word, але він може бути трохи більш естетично змінений, ніж простий звичайний текст. (Створіть PDF з INDD, відкрийте PDF в Acrobat, збережіть як слово)
У будь-якому випадку вам потрібно буде навчити клієнта. Як і багато хто, вони, ймовірно, просто припускають, що кожен використовує Word, оскільки саме це і використовується. Найчастіше вони звикли редагувати файли Word, тому вони запитують файл Word. Якщо ви знайдете час, щоб пояснити, що вони можуть позначати PDF-файл з правками / виправленнями, вони можуть бути добре з цим.
Що ти можеш зробити .... і підтримуй їх щасливими
Я це робив раніше для деяких клієнтів, які не змогли зрозуміти точку розриву між розробленим макетом (Indesign) та текстовим файлом (Word) ....
- Надішліть їм файл Word і збережіть копію самостійно.
- Переважно якомога більше "простого тексту". Мені подобається роздягати всі кольори та стилістику, якщо це можливо. Я можу залишити варіації розміру типу, щоб заголовки вискакували трохи більше, але я конвертую все в один шрифт (Calibri for Word).
- Попросіть, щоб вони підтримували функцію відстеження Word під час редагування.
- Дозвольте їм відредагувати та надіслати вам їх назад.
- Після повернення переглянутого файлу .. ви можете перевірити функцію відстеження, щоб побачити всі їх зміни, а потім просто застосувати ті, які є у вашому файлі макета.
- Якщо вони не змогли увімкнути функцію відстеження Word .. просто порівняйте документи між тим, що ви їм надіслали, і вони відправили назад.
Ви можете легко знайти всі зміни та мати можливість їх впровадити без необхідності зламати існуючий макет і почати заново.
Нарешті. деякі клієнти можуть подати запит на файл Word через те, що вони мають копію вашої роботи, і вони можуть використовувати її в майбутньому, а не платити вам чи комусь іншому для переробки речей. Вони можуть не знати в тому, що Word ніколи не використовується для комерційного відтворення. (Ну майже ніколи - розумійте, що завжди існує виняток із кожного правила). Так...
Надішліть їм сирий, недоторканий, виплюнутий файл Word із PDF. Чим досконаліший ваш макет InDesign, тим "вибагливішим" буде Word-файл. Майже у кожному окремому випадку розриви сторінок будуть жахливими, позиції об'єктів зміщуватимуться ... і т.д. , CMYK тощо.
Якщо жодна частина вашої угоди не зазначає, що клієнт отримує остаточні результати у вигляді власних файлів .. тоді не надайте такі файли. Будь-який договір / угода повинен чітко визначати, які кінцеві результати є. У моєму випадку це завжди просто PDF та явно ніколи не "рідні" чи "робочі" файли .. ( відповідне питання )