Фільтри / мітки Gmail: змусити електронну пошту залишатися у Inbox?

Я отримую електронний лист на ці адреси:

• my-team@example.com : Це основний метод спілкування моєї команди. Я хочу, щоб весь цей електронний лист перейшов до моєї папки "Вхідні".
• other-team@example.com : Це належить іншій команді в моїй організації, але я це відстежую. У мене є фільтр для такого типу електронної пошти. Він пропускає Вхідні. Зазвичай я її прочитаю пізніше.

Якщо електронний лист надіслано як my-team@example.com, так і other-team@example.com , застосовується мітка для "other-team", і повідомлення електронної пошти видаляється з папки "Вхідні". Але цей електронний лист було надіслано на адресу my-team@example.com , тому я хотів би, щоб цей електронний лист залишався у моїй папці "Вхідні".

Як я можу сказати Gmail залишати будь-який електронний лист на my-team@example.com у моїй папці "Вхідні", навіть електронний лист відповідає іншим правилам?

Або, щоб задати питання іншим способом, чи можу я сказати Gmail припинити обробку фільтрів після того, як він відповідатиме фільтру? Це звичайна практика для Microsoft Outlook.

Я спробував створити фільтр за допомогою мітки з назвою "Вхідні", але Gmail говорить "Вибачте, ви не можете створити мітку з назвою" Вхідні "(це зарезервована системна мітка)."

Я можу придумати два доступні варіанти, жоден з яких не елегантний:

1. Додайте а -to:my-team@example.comдо всіх інших фільтрів, які можуть архівувати повідомлення.
2. Використовуйте наведене вище, але замість жорсткого кодування адреси додайте описову мітку.

Немає можливості надсилати електронне повідомлення у вхідні через фільтр. Єдиний ваш варіант - у першу чергу запобігти архівуванню повідомлення.

Рішення №1 : Це досить просто. Наприклад, скажімо, у вас є фільтр:

• коли пошта відповідає to:other-team@example.com, архівуйте повідомлення

Потрібно змінити його на:

• коли пошта відповідає to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, архівуйте повідомлення

Для використання цього заперечення може бути простіше ввести поле "має слова".

Використання цього рішення не вимагає підтримувати порядок фільтру. Єдиним недоліком є ​​те, що якщо у вас є кілька електронних адрес, які вам потрібно зберегти (наприклад, my-team2@example.com, my-team3@example.com тощо), використовуючи цей метод, вам потрібно буде додати всі ці кожен фільтр. Це може стати важким для підтримки. Ось тут і підходить рішення №2 ...

Рішення №2 : Це складніше і спирається на те, як Gmail обробляє правила фільтра . В основному це обробляє їх зверху вниз. Це означає, що якщо ви модифікуєте один (який призводить до того, що він піде донизу), вам потрібно буде пам’ятати про впорядкування фільтрів , щоб він знову працював правильно.

Ви створюєте такі фільтри в такому порядку:

1. коли відповідність пошти to:my-team@example.com, застосуйте мітку dont-archive.
2. коли відповідність пошти to:my-team2@example.com, застосуйте мітку dont-archive.
3. коли відповідність пошти to:my-team3@example.com, застосуйте мітку dont-archive.
4. коли пошта відповідає to:other-team@example.com -label:dont-archive, архівуйте повідомлення

Створюючи останній фільтр, він попередить вас про використання мітки. Це повідомлення можна сміливо ігнорувати , оскільки ви правильно замовили фільтри.

Порада для рішення №1: Звичайно, якщо адреси електронної пошти дуже схожі, ви можете використовувати обмежений діапазон Gmail, щоб використовувати рішення №1 з декількома адресами (наприклад, замість використання -to:my-team@example.com, використання, -to:(my @example.com)яке також відповідатиме my-team2@example.comв цьому випадку .

Це насправді не точна відповідь, але це може бути гарним вирішенням. Одна з прикольних функцій у лабораторіях Gmail називається " Кілька вхідних "

Ви можете встановити нову панель, де запит " to:my-team@example.com is:unread", тому електронні листи з’являться у вхідних, на окремій області.

Просте рішення - використовувати папку "Пріоритетні". Ви можете встановити фільтр для: my-team@example.com з дією "позначити повідомлення як важливе". Це має відображатись у папці "Вхідні" навіть після архівування інших фільтрів. Я використовую цю стратегію для програмного забезпечення для відстеження випусків, яке отримує трохи балачки для фільтрації проблем та проектів, які не входять до мого списку пріоритетів.